Для замовників, інвесторів, ОСББ і підрядників
Перевірка кошторису: обсяги, норми, ціни та розрахунки
Незалежно перевіримо готовий кошторис на будівництво, реконструкцію, капітальний або поточний ремонт перед договором, оплатою чи погодженням змін. Зіставимо розрахунки з наданими вихідними даними та підготуємо реєстр розбіжностей: що саме потребує уточнення, на якій підставі й як це може вплинути на бюджет.
Це документальна інженерно-економічна перевірка, а не офіційна експертиза проєкту чи технічний нагляд. Якщо кошторису ще немає, замовте складання кошторису з нуля.
Практичний результат
Не загальна оцінка, а перевірювані зауваження для рішення
Розбіжність або ризик
Показуємо конкретну позицію, суму, обсяг, норму, коефіцієнт чи ресурс, які потребують пояснення або коригування.
Підстава перевірки
Посилаємося на наданий проєкт, дефектний акт, договір, відомість обсягів, кошторисну норму або погоджене джерело ціни.
Вплив на бюджет
Де це можливо за вихідними даними, окремо показуємо суму різниці та позиції, вплив яких потребує додаткового уточнення.
Рекомендована дія
Фіксуємо, що варто підтвердити, перерахувати, виключити, погодити з підрядником або передати на формальну експертизу.
Попередня оцінка
Надішліть кошторис і отримайте формат перевірки
Додайте наявні файли й коротко вкажіть, яке рішення потрібно прийняти. Після перегляду ми повідомимо достатність вихідних даних, склад результату, вартість і строк.
- готового кошторису або договірної ціни;
- мети перевірки й бажаного строку;
- проєкту, дефектного акта, договору чи КБ-2в/КБ-3 — якщо вони є.
Форма не надсилає заявку без вашої згоди.
Предмет перевірки
Що саме перевіряємо в кошторисній документації
Склад і арифметика
Підсумки, повтори позицій, взаємозв’язок локальних кошторисів, відомостей ресурсів, договірної ціни та пов’язаних документів.
Обсяги за вихідними даними
Зіставляємо кількості з проєктом, кресленнями, дефектним актом, відомістю робіт або наданими обмірними документами.
Норми, розцінки й коефіцієнти
Перевіряємо відповідність обраних норм опису робіт, логіку коефіцієнтів, трудовитрат, машин і додаткових нарахувань.
Матеріали та ресурси
Аналізуємо номенклатуру, кількість, закладені ціни та їхню базу на погоджену дату. За потреби окремо готуємо звіт з аналізу цін.
Умови договору або закупівлі
Звіряємо кошторис із конкретним технічним завданням, проєктом договору й тендерною документацією — без підміни юридичного аналізу.
Договірна ціна та акти
Перевіряємо узгодженість позицій і розцінок у наданій договірній ціні, КБ-2в/КБ-3 та документах, що підтверджують обсяги.
Важливо: відповідність фактично виконаним роботам можна підтвердити лише за належними обмірами, виконавчими документами або в межах окремо погодженого виїзду. Кабінетна перевірка не замінює технічний нагляд на об’єкті.
Формат результату
Глибина перевірки залежить від вашого рішення
Інженерна консультація
Для одного вузького питання: підозріла позиція, коефіцієнт, загальна логіка розрахунку або достатність документів.
Реєстр зауважень
Перелік виявлених розбіжностей і ризикових позицій із підставою, коментарем та рекомендованою дією.
Звіт і порівняльні таблиці
Деталізований документальний аналіз із кількісним впливом, порівнянням варіантів і структурованими висновками.
Коли це доцільно
Перевірка до фінансового або договірного рішення
До підписання договору
Щоб узгодити обсяги, склад робіт, ресурси й договірну ціну до фіксації зобов’язань.
Перед оплатою робіт
Щоб зіставити надані КБ-2в/КБ-3 з договором, погодженим кошторисом і документами про обсяги.
Під час вибору підрядника
Щоб привести кілька пропозицій до порівнюваної структури та побачити різницю не лише в загальній сумі.
Коли з’явилися зміни або спір
Щоб відокремити підтверджені коригування від позицій, яким бракує вихідних даних або погодження.
Вхідні дані
Які документи дають точніший результат
- кошторис у вихідному форматі АВК-5, іншого програмного комплексу, Excel або PDF;
- локальні кошториси, підсумкова відомість ресурсів і договірна ціна;
- проєкт, робочі креслення, специфікації, дефектний акт або технічне завдання;
- договір чи проєкт договору, додаткові угоди та погоджені зміни;
- КБ-2в/КБ-3, журнали, обмірні або виконавчі документи — якщо перевіряється оплата;
- тендерна документація й посилання на закупівлю — якщо важлива відповідність її конкретним умовам;
- комерційні пропозиції та джерела цін на погоджену дату;
- короткий опис сумнівів і рішення, для якого потрібна перевірка.
Немає повного комплекту?
Можна почати з наявного кошторису. Під час попереднього перегляду ми відділимо те, що вже можна перевірити, від питань, для яких потрібен додатковий документ, обмір або офіційна процедура.
Процес
Як проходить документальна перевірка
- Отримуємо файли й мету.Фіксуємо, яке рішення потрібно прийняти та на яку дату актуальні вихідні дані.
- Визначаємо межі.Погоджуємо документи, кількість позицій, глибину аналізу, формат результату, строк і вартість.
- Перевіряємо розрахунки.Зіставляємо склад робіт, обсяги, норми, коефіцієнти, ресурси, ціни та пов’язані документи.
- Уточнюємо неоднозначності.Не робимо припущення замість клієнта: окремо запитуємо відсутні дані й фіксуємо обмеження.
- Передаємо результат.Надаємо погоджений формат зауважень і за потреби пояснюємо пріоритетні питання на консультації.
Межі відповідальності
Перевірка чи експертиза кошторису: визначаємо правильний результат
Незалежна документальна перевірка
Результат — реєстр зауважень, порівняльна таблиця, кошторис із коментарями або звіт перевірки в погодженому обсязі.
Не офіційний експертний звіт
Формальну експертизу проєкту за статтею 31 Закону №3038-VI та постановою КМУ №560 проводить експертна організація, відомості про яку внесені до Реєстру будівельної діяльності.
Не технічний нагляд
Ми не підтверджуємо якість і фактичні обсяги на об’єкті без окремих обмірів чи виїзду та не підміняємо повноваження сертифікованого технагляду.
Не юридичний або судовий висновок
Перевірка може бути робочим матеріалом для переговорів і контролю бюджету, але не є держфінаудитом, судовою експертизою чи гарантією прийняття документа.
Нормативний маршрут залежить від виду об’єкта, класу наслідків, джерела фінансування, вартості та інших ознак. Актуальну потребу у формальній експертизі слід визначати на дату звернення за статтею 31 Закону України «Про регулювання містобудівної діяльності» і Порядком, затвердженим постановою КМУ №560.
Вартість і строки
Спочатку дивимося обсяг, потім фіксуємо умови
Ціна перевірки залежить не лише від загальної суми кошторису. На трудомісткість впливають кількість позицій і документів, вихідний формат, повнота проєкту, потреба аналізувати ціни, кількість версій або пропозицій, глибина звіту та терміновість.
Обсяг
Кількість локальних кошторисів, позицій, актів, версій і порівнюваних пропозицій.
Доказова база
Наявність вихідного файлу, проєкту, дефектного акта, договору, обмірів і підтверджень цін.
Формат результату
Консультація, реєстр зауважень, деталізований звіт або порівняльна таблиця потребують різної глибини.
Орієнтир: коротка перевірка окремого питання за готовими файлами — від 1000 грн. Це не ціна комплексного аудиту. Після попереднього перегляду ви отримуєте погоджений склад робіт, вартість і контрольний строк; роботу починаємо після підтвердження цих умов.
Суміжні задачі
Окрема сторінка для кожного іншого результату
Часті запитання
Що варто знати до замовлення перевірки
Що саме ви перевіряєте в кошторисі?
У погодженому обсязі перевіряємо арифметику й структуру, обсяги за наданими документами, норми, розцінки, коефіцієнти, ресурси, ціни на погоджену дату та узгодженість із договором, проєктом або технічним завданням.
Який документ я отримаю?
Залежно від задачі це може бути інженерна консультація, кошторис із коментарями, реєстр зауважень або детальний звіт із порівняльними таблицями. Формат фіксуємо до початку роботи.
Це офіційна експертиза кошторисної частини проєкту?
Ні. Це незалежна документальна перевірка. Офіційний експертний звіт у передбачених законодавством випадках оформлює належна експертна організація в установленій процедурі.
Чи можна підтвердити фактичні обсяги без виїзду?
Лише в межах наданих актів, обмірних відомостей, виконавчих схем та інших документів. Підтвердження робіт безпосередньо на об’єкті потребує окремих обмірів або технічного нагляду.
Які файли можна надіслати?
Приймаємо вихідні файли кошторисних програм, Excel, PDF, документи Word, зображення та архіви. Через форму можна додати до трьох файлів по 8 МБ; більший пакет варто об’єднати в архів або погодити інший канал.
Чи достатньо тільки PDF кошторису?
Для частини перевірок — так, але вихідний файл кошторисної програми та пов’язані документи дають змогу перевірити більше параметрів і зменшують кількість припущень.
Як визначається вартість перевірки?
Після короткого перегляду оцінюємо кількість позицій і документів, їхній формат, повноту вихідних даних, потрібну глибину результату й строк. Після цього погоджуємо фіксований обсяг і вартість.
Скільки часу триває перевірка?
Строк залежить від обсягу, якості вихідних даних і формату результату. Контрольний термін повідомляємо після попереднього перегляду документів і не починаємо роботу без його погодження.
Чи можете ви виправити кошторис після перевірки?
Так, але це окремий погоджений етап. Після аудиту можна замовити коригування кошторису або регулярний кошторисний супровід, не змішуючи перевірку з підготовкою первинного документа.
Як захищаються надані документи?
Файли використовуються для оцінки й виконання погодженої задачі. У формі запитуються лише необхідні контактні та проєктні дані; порядок їх опрацювання описано в Політиці конфіденційності UkrSmeta.
Наступний крок
Перевірте кошторис до того, як сума стане зобов’язанням
Надішліть наявні документи. Ми відокремимо те, що можна перевірити одразу, від питань, для яких потрібні додаткові дані або офіційна процедура.