Для підрядників, замовників, інвесторів та ОСББ
Кошторисний супровід будівництва та кошторисник на аутсорсі
Зовнішній інженер-кошторисник для регулярних задач упродовж будівельного проєкту: актуалізує погоджені розрахунки, веде зміни й версії, готує договірну ціну, КБ-2в/КБ-3 та координує кошторисну частину в межах погодженого обсягу.
Потрібен один новий розрахунок без подальшого ведення? Перейдіть до послуги складання кошторису. Ця сторінка — про регулярну роботу з документами протягом об’єкта.
Результат супроводу
Кошторисна частина не випадає з процесу будівництва
Керована черга задач
Видно, які матеріали отримані, що в роботі, що очікує рішення клієнта і який строк наступної передачі.
Одна актуальна версія
Зміни фіксуються, файли мають зрозумілі назви й статус, а команда не працює паралельно з різними редакціями.
Документи під етап об’єкта
Склад результату узгоджується з договором, джерелом фінансування, програмним комплексом і фактичною стадією робіт.
Попередня оцінка
Отримайте план і формат кошторисного супроводу
Опишіть перші задачі та додайте наявні документи. Ми визначимо, чого бракує, який формат роботи відповідає навантаженню та з чого варто почати.
- роль вашої компанії;
- стадія й перший дедлайн;
- кошторис, проєкт, договір, дефектний акт або КБ-2в/КБ-3 — якщо вже є.
Вартість і строк повідомляємо після перегляду матеріалів та погодження обсягу. Форму можна надіслати без Email — обов’язкові лише ім’я, телефон і згода.
Коли це доцільно
Зовнішній кошторисник потрібен, коли задачі регулярні, але навантаження змінюється
- штатного кошторисника немає або він перевантажений;
- одночасно ведуться кілька об’єктів чи субпідрядників;
- проєкт, обсяги або ціни змінюються під час виконання;
- щомісяця потрібно готувати й звіряти документи виконання;
- потрібна друга перевірка перед погодженням або переданням.
Не «людина на години», а погоджена функція
Ми фіксуємо перелік задач, вхідні дані, число ітерацій, відповідальних, контрольні строки та формат результату. Це дозволяє оцінити реальне навантаження й не змішувати супровід із необмеженим переліком термінових доручень.
Для кого
Роль супроводу залежить від сторони будівельного процесу
Підрядник або генпідрядник
Договірна ціна, розрахунки за змінами, КБ-2в/КБ-3, відомості ресурсів, звірка субпідрядних документів і підтримка кошторисного відділу.
Замовник або інвестор
Перевірка наданих розрахунків, зіставлення версій, контроль обсягів і вартості в межах отриманих вихідних даних.
ОСББ або керуюча компанія
Розрахунки для ремонту, перевірка пропозицій виконавців, фіксація змін і документів виконання без потреби утримувати штатного фахівця.
Штатний кошторисний відділ
Окремий об’єкт, напрям або пакет задач у період пікового навантаження з переданням у погоджених форматах.
Формати роботи
Один об’єкт, місячний пакет або пікове підсилення
Супровід від точки входу до погодженого етапу
Підходить, коли потрібно послідовно вести кошторисну частину конкретного будівництва, ремонту або реконструкції.
Місячний пакет задач
Для повторюваного навантаження. До пакета входять зафіксовані види документів, орієнтовна кількість задач, ітерацій та звітний ритм.
Підсилення на піковий період
Для тендерного сезону, масового закриття актів, запуску кількох об’єктів або відсутності штатного спеціаліста.
Формат не обирається лише за назвою. Після перегляду першої вибірки документів оцінюємо складність, кількість точок погодження та частоту змін — і пропонуємо обсяг, який реально виконати.
Що може входити
Задачі формуються під процес клієнта
Організація роботи
- реєстр задач, вихідних даних і дедлайнів;
- перелік відсутніх матеріалів та питань;
- узгодження структури файлів і назв версій;
- короткий статус за погодженим періодом.
Розрахунки та документи
- підготовка або оновлення погоджених кошторисів;
- договірна ціна й відомості ресурсів;
- КБ-2в/КБ-3 та пов’язані розрахунки;
- зіставлення редакцій, зауваження й таблиці змін.
Контроль змін
- фіксація нових обсягів і рішень;
- перерахунок у межах погодженого завдання;
- позначення джерела кожної зміни;
- передання актуальної версії з коротким поясненням.
Формати результату
- PDF та Excel;
- файл кошторисної програми — якщо передбачено завданням;
- реєстр або порівняльна таблиця;
- комплектність, визначена договором і стадією.
Не всі документи зі списку автоматично входять у кожен пакет. Точний результат і кількість ітерацій фіксуються в погодженому обсязі роботи.
Етапи об’єкта
Супровід може початися до договору або вже під час виконання
- До договору. Перевірка вихідних даних, формування або звірка розрахунків, підготовка кошторисної частини та договірної ціни.
- Виконання робіт. Ведення актуальних документів, підготовка КБ-2в/КБ-3, звірка обсягів і погоджених цін.
- Зміни й додаткові роботи. Фіксація підстави, нових обсягів, впливу на вартість і версії документів.
- Закриття етапу або об’єкта. Перевірка комплектності погодженого пакета та передання фінальної редакції.
Вихідні дані
Що надати для коректної постановки задачі
- проєкт, креслення, специфікації або відомість обсягів;
- дефектний акт чи опис фактичних робіт;
- договір, технічне завдання або вимоги закупівлі;
- наявні кошториси, договірну ціну, акти й попередні версії;
- джерело фінансування й роль вашої компанії;
- потрібний програмний комплекс та версію;
- контрольний строк і особу, що погоджує рішення;
- пояснення щодо вже затверджених змін.
Якщо дані неповні
Ми не підміняємо відсутні проєктні рішення припущеннями. Спочатку надаємо перелік запитань і позначаємо, які розрахунки можливі зараз, а що потребує рішення проєктувальника, замовника або іншого відповідального учасника.
Процес
Шість кроків від першої заявки до робочого ритму
- Заявка. Ви описуєте роль, об’єкт, перші задачі та дедлайн.
- Вхідна перевірка. Ми переглядаємо вибірку файлів і визначаємо прогалини.
- Обсяг роботи. Погоджуємо формат, результат, ітерації, строки та відповідальних.
- Реєстр задач. Фіксуємо пріоритети й актуальні вихідні дані.
- Виконання і перевірка. Передаємо документи на погодження та враховуємо узгоджені правки.
- Статус і передання. Позначаємо актуальну версію, виконані задачі й наступні дії.
Межі відповідальності
Що потребує окремого виконавця або окремого погодження
Не є кошторисним супроводом
- розроблення проєктної документації;
- технічний або авторський нагляд;
- формальна експертиза кошторисної документації;
- юридичний супровід закупівлі чи АМКУ;
- підписання документів замість клієнта.
Окремо узгоджуємо
- виїзд і фактичні обміри;
- термінові задачі поза погодженою чергою;
- додаткові ітерації після нових креслень або обсягів;
- роботу в новій версії програмного комплексу;
- задачі, що не входили до пакета.
UkrSmeta відповідає за погоджений кошторисний результат у межах наданих вихідних даних. Клієнт відповідає за їхню повноту, достовірність, остаточні управлінські рішення, підписання й використання документів. Погодження, оплата або результат закупівлі не гарантуються.
Нормативна база
Які правила враховуються у 2026 році
Нормативний маршрут залежить від джерела фінансування, виду робіт, договору та конкретного завдання. Для нового будівництва, реконструкції, реставрації та капітального ремонту в межах сфери дії Порядку застосування кошторисних норм є обов’язковим за залучення бюджетних коштів, коштів державних і комунальних підприємств, установ та організацій, а також кредитів під державні гарантії; для інших джерел їх застосування визначається договором — це передбачає Порядок застосування кошторисних норм.
Вартість будівництва
Базовою рамкою є кошторисні норми України та Настанова з визначення вартості будівництва, затверджена наказом №281, з урахуванням чинних змін і умов конкретного об’єкта.
Договірна ціна
За постановою №668 договірна ціна може бути приблизною (динамічною) або твердою; якщо договором не встановлено інше, вона є твердою. Для договору за результатами торгів вид ціни та вимоги до кошторису визначаються також тендерною документацією, а порядок можливого коригування — договором і законом.
Для відповідних задач із державними коштами також перевіряємо актуальність постанови №1512, змін №526 від 24.04.2026 та вимог до аналізу цін на матеріальні ресурси. Перед кожним розрахунком нормативну базу звіряємо на дату виконання, а не застосовуємо один універсальний шаблон.
Вартість
Від чого залежить оцінка супроводу
Обсяг
Кількість об’єктів, задач, документів, позицій, версій і відповідальних осіб.
Стан даних
Повнота креслень, обсягів, договору, попередніх кошторисів і погоджених рішень.
Ритм
Контрольні строки, частота змін, кількість ітерацій та потреба в терміновому підсиленні.
Точну оцінку надаємо після перегляду матеріалів. Якщо регулярний пакет не потрібен, запропонуємо разову послугу без нав’язування абонентського формату.
Разові задачі
Коли краще замовити окрему послугу
Складання кошторису
Новий розрахунок для будівництва, ремонту або монтажу без подальшого регулярного ведення.
Перевірка кошторису
Незалежний аудит обсягів, норм, цін, ресурсів та арифметики готового документа.
КБ-2в і КБ-3
Підготовка або перевірка конкретного комплекту документів виконаних робіт.
Інвесторська документація і договірна ціна
Окремий комплект для конкретного етапу замовника чи підрядника.
Поширені запитання
FAQ про кошторисний супровід
Чим кошторисний супровід відрізняється від разового складання кошторису?
Разова послуга завершується переданням погодженого документа. Супровід охоплює послідовність задач упродовж об’єкта: оновлення розрахунків, ведення версій, договірну ціну, документи виконання, перевірку змін і короткий статус за погодженим періодом.
Чи може зовнішній кошторисник підсилити штатного фахівця?
Так. Ми можемо взяти окремий напрям, об’єкт або перелік задач у період пікового навантаження. Межі роботи, відповідальних осіб, формати файлів і контрольні строки погоджуємо до старту.
Працюєте на стороні підрядника чи замовника?
Працюємо як із підрядниками та генпідрядниками, так і із замовниками, інвесторами, ОСББ та керуючими компаніями. Для кожного завдання фіксуємо роль UkrSmeta й не поєднуємо конфліктні ролі щодо одного об’єкта без окремого погодження сторін.
Чи можна підключитися посеред виконання об’єкта?
Так. Спочатку проводимо вхідну перевірку наявних кошторисів, договору, актів, змін і вихідних даних. Після цього формуємо перелік розбіжностей, пріоритетні задачі та точку, з якої беремо документи в роботу.
Що входить у місячний пакет?
Пакет формується під фактичне навантаження: кількість об’єктів і задач, види документів, число ітерацій, строки реакції та формат звітності. Те, що не включено до погодженого пакета, оцінюється окремо до початку додаткової роботи.
Як погоджуються правки та нові версії?
Кожна задача отримує вихідні дані, відповідального, строк і номер версії. Правки приймаємо через погоджений канал, а в переданні вказуємо, що змінилося та який файл є актуальним.
Чи входять договірна ціна та КБ-2в/КБ-3?
Можуть входити, якщо це зафіксовано в обсязі супроводу і надано необхідні вихідні дані. Вид договірної ціни, правила уточнення та склад підтвердних документів визначаються договором, джерелом фінансування й конкретним завданням.
У яких форматах передаються документи?
Залежно від задачі — PDF, Excel та файл кошторисної програми, якщо його формування передбачено погодженим обсягом. Перед стартом узгоджуємо версію програмного комплексу та потрібну структуру файлів.
Як визначається вартість супроводу?
На вартість впливають кількість об’єктів і задач, стан вихідних даних, склад документів, кількість ітерацій, терміновість і потрібний ритм комунікації. Після перегляду матеріалів пропонуємо формат: один об’єкт, місячний пакет, пікове підсилення або разова задача.
Що не входить у кошторисний супровід?
Без окремого погодження не входять обміри й виїзди, розроблення проєктної документації, технічний або авторський нагляд, формальна експертиза, юридичний супровід закупівлі чи АМКУ, підписання документів замість клієнта та гарантії погодження, оплати або перемоги.
Почніть із першої черги задач
Потрібен зовнішній кошторисник для одного об’єкта чи регулярної роботи?
Надішліть короткий опис, перший дедлайн і вибірку документів. Ми повернемося з переліком відсутніх даних, запропонованим форматом супроводу та оцінкою погодженого обсягу.