1

Складання кошторисної документації згідно вимог Настанови

Складемо інвесторський кошторис, договірну ціну контракту; згідно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт виконаних робіт по формі КБ2 і КБ3

Акт виконаних робіт - це первинний документ підписується між Підрядником, які виконали будь-яку частину робіт за поточний місяць і Замовником.

3

Підготовка кошторисної документації для участі в тендері

Розробка кошторисної документації для участі в тендері виконується за обсягами робіт і з урахуванням вимог викладених в документації конкурсних торгів.

Акт КБ-2в і довідка КБ-3: підготовка та перевірка

Акт КБ-2в і довідка КБ-3 потрібні для правильного оформлення виконаних будівельних робіт і проведення взаєморозрахунків між замовником та підрядником. Якщо ці документи підготовлені з помилками, не відповідають кошторису або фактичним обсягам, це призводить до затримок з оплатою, суперечок по вартості робіт і проблем із закриттям етапів на об’єкті.

УкрСмета допомагає підготувати КБ-2в і КБ-3, перевірити правильність заповнення форм, звірити акти з кошторисною документацією, договірною ціною та фактичними обсягами виконаних робіт. Працюємо як із підрядниками, яким потрібно швидко й коректно закрити роботи, так і із замовниками, які хочуть переконатися в обґрунтованості сум перед підписанням і оплатою.

Що входить у підготовку та перевірку КБ-2в і КБ-3

Підготовка актів виконаних робіт — це не просто перенесення цифр у форму. Щоб КБ-2в і КБ-3 були коректними, їх потрібно зв’язати з кошторисною документацією, договірною ціною, фактичними обсягами та періодом закриття робіт. Саме тому якісна підготовка або перевірка актів починається з аналізу вихідних документів, а не з формального заповнення бланків.

Що таке КБ-2в і КБ-3

КБ-2в — це акт приймання виконаних будівельних робіт, у якому відображаються види робіт, фактичні обсяги та вартість за конкретний етап або період.

КБ-3 — це довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати. Вона узагальнює фінансовий результат і використовується для підтвердження суми до оплати.

Коли оформлюються акти

• після завершення окремого етапу робіт;
• при щомісячному закритті обсягів за договором;
• при фінальному закритті об’єкта;
• після коригування кошторису або договірної ціни;
• при погодженні виконаних робіт між замовником і підрядником;
• перед поданням документів на оплату або внутрішнє погодження.

Що саме входить у роботу

• Аналіз вихідних документів. Перевіряємо кошторисну документацію, договірну основу, фактичні обсяги робіт, виконавчі документи та період закриття.
• Звірка з кошторисом і договірною частиною. Дивимось, чи відповідають суми, позиції та логіка закриття первинній кошторисній основі.
• Підготовка КБ-2в і КБ-3. Формуємо документи в робочому вигляді для подальшого погодження, підписання або оплати.
• Перевірка готових актів. Якщо форми вже підготовлені, можемо окремо перевірити їх на помилки, розбіжності й неузгодженості.
• Контроль відповідності фактичним обсягам. Аналізуємо, чи не закриті в актах роботи, які не підтверджені документально або фактично.
• Коригування після уточнень. Якщо змінюються обсяги, періоди, етапність або погоджені суми, коригуємо документи під реальну ситуацію на об’єкті.

Які документи можуть бути потрібні

• кошторисна документація;
• договірна ціна;
• дані про фактично виконані обсяги робіт;
• виконавчі документи та акти прихованих робіт, якщо вони потрібні;
• інформація про період закриття;
• за потреби — попередні акти, коригування або внутрішні таблиці по об’єкту.

Якщо вам потрібно не лише закрити виконані роботи, а й підготувати або перевірити основу, з якої формуються акти, окремо дивіться складання кошторисів, перевірку кошторисів і кошторис для тендеру.

Як ми працюємо

Процес побудований так, щоб ви могли швидко перейти від розрізнених документів до коректно підготовлених або перевірених актів без плутанини в сумах і періодах.

1. Отримуємо документи по об’єкту. Ви надсилаєте в чат кошторис, договірну ціну, дані про фактично виконані роботи, виконавчі документи або вже підготовлені чернетки актів.
2. Уточнюємо задачу. Важливо зрозуміти, що саме потрібно: підготовка актів з нуля, перевірка вже готових форм, звірка з кошторисом чи коригування перед підписанням.
3. Звіряємо обсяги та фінансову частину. Перевіряємо відповідність між фактичними роботами, кошторисною документацією, договірною ціною та логікою закриття.
4. Готуємо або перевіряємо КБ-2в і КБ-3. Формуємо документи або даємо зауваження до вже готових форм, якщо вони потребують коригування.
5. Передаємо готовий результат. Ви отримуєте підготовлені або перевірені акти, з якими можна далі рухатись до погодження, підписання та оплати.

Для кого підходить послуга

Підготовка та перевірка КБ-2в і КБ-3 підходить тим, кому важливо правильно закрити виконані роботи, узгодити суми між сторонами й не отримати проблем на етапі оплати або звірки.

• Підрядним організаціям — коли потрібно швидко й коректно оформити документи по виконаних роботах для подання замовнику.
• Замовникам — коли потрібно перевірити, чи відповідають акти кошторису, договірній ціні та фактичним обсягам перед підписанням і оплатою.
• Компаніям із поетапним закриттям робіт — коли важливо коректно вести документи по кожному періоду і не допустити подвійного включення робіт.
• Об’єктам зі змінами по фактичних обсягах — коли потрібно правильно відобразити коригування без конфлікту з первинною кошторисною частиною.
• Учасникам закупівель і договорів із жорсткою звітністю — коли потрібно, щоб закриття робіт не створювало проблем на наступних фінансових етапах.
• Командам, у яких уже виникали суперечки по вартості або обсягах — коли важливо дати документам чітку логіку і зняти частину ризиків до підписання.

Що ви отримаєте в результаті

У результаті ви отримуєте не просто заповнені форми, а документи, які мають логічний зв’язок із кошторисною основою і придатні до подальших розрахунків між сторонами.

• Підготовлені акти КБ-2в. Документи по фактично виконаних роботах у робочому вигляді для погодження і підписання.
• Довідки КБ-3. Підготовлену фінансову частину для підтвердження вартості виконаних робіт і витрат.
• Перевірену відповідність актів кошторисній документації. Менше ризику помилок, розбіжностей і повернень на доопрацювання.
• Менше суперечок між замовником і підрядником. Коли документи зібрані логічно, легше погоджувати обсяги, суми та періоди.
• Основа для оплати та закриття періоду. Акти стають не просто формальністю, а робочим документом для фінансового етапу.
• Можливість продовжити роботу по суміжних задачах. За потреби далі можна перейти до перевірки кошторису, договірної ціни або повного кошторисного супроводу.

Якщо по об’єкту ще немає достатньо якісної кошторисної бази, окремо можна переглянути складання кошторисів на будівництво.

Чому звертаються до нас

У роботі з КБ-2в і КБ-3 важливо не просто знати форму документа, а розуміти, як вона пов’язана з кошторисом, договором, фактичними обсягами і подальшими розрахунками.

• Працюємо від документальної основи. Ми не заповнюємо форми «вручну на око», а дивимось на кошторисну документацію, договірну ціну та фактичне виконання.
• Підходимо і для підрядника, і для замовника. Одним важливо правильно підготувати акти, іншим — перевірити їх до оплати.
• Можемо як готувати, так і перевіряти. Якщо документи вже є, не обов’язково починати з нуля — можна підключитись тільки на аудит і коригування.
• Орієнтуємось на наявні матеріали. Не потрібно збирати ідеальний пакет для старту — достатньо надіслати те, що вже є на руках.
• Зручна комунікація через чат. Можна швидко пояснити ситуацію, надіслати файли і відразу перейти до суті задачі.
• Легко рухатись далі по об’єкту. Після коректної підготовки актів простіше погоджувати оплату, закривати періоди і не накопичувати помилки на наступних етапах.

Важливо: підготовка КБ-2в і КБ-3 і перевірка кошторисів — це не одна й та сама задача. Перевірка кошторису більше стосується правильності самого розрахунку, а підготовка КБ-2в і КБ-3 — уже коректного закриття фактично виконаних робіт на основі цієї кошторисної частини.

Що написати в чаті, щоб швидше отримати відповідь

Щоб ми швидше зорієнтували вас по КБ-2в і КБ-3, не потрібно готувати довге пояснення. Достатньо кількох базових даних і документів, які вже є.

• напишіть, чи потрібна підготовка актів з нуля або перевірка вже готових форм;
• надішліть кошторисну документацію або іншу основу, з якої формувались акти;
• додайте договірну ціну, якщо вона є;
• прикріпіть дані про фактично виконані обсяги робіт;
• вкажіть період, за який потрібно закрити роботи;
• за можливості надішліть виконавчі документи, акти прихованих робіт або чернетки КБ-2в і КБ-3.

Якщо у вас є тільки частина документів, усе одно напишіть у чат. Після ознайомлення стане зрозуміло, чи достатньо цього для старту і яких саме даних бракує для коректної підготовки або перевірки актів.

Що впливає на вартість підготовки або перевірки КБ-2в і КБ-3

Вартість залежить від обсягу документації і складності задачі.

• кількість розділів і обсягів, які потрібно закрити;
• наявність або відсутність готових чернеток актів;
• потреба звірки з кошторисом і договірною ціною;
• необхідність перевіряти попередні періоди або коригування;
• наявність виконавчих документів і підтвердної бази;
• терміновість підготовки.

Поширені запитання

Чи можна підготувати КБ-2в і КБ-3 без перевірки кошторису?

Можна, але це підвищує ризик помилок і розбіжностей. Найкраще спочатку звірити обсяги та вартість із кошторисною частиною, особливо якщо по об’єкту вже були зміни або уточнення.

Чи працюєте ви лише з великими об’єктами?

Ні. Ми готуємо і перевіряємо акти як для великих будівельних об’єктів, так і для окремих ремонтних, оздоблювальних або монтажних робіт.

Чи можете ви перевірити вже готові акти?

Так. Якщо документи вже підготовлені, ми можемо окремо перевірити їх на відповідність кошторису, договірній ціні та фактичним обсягам.

Які документи потрібні для підготовки КБ-2в і КБ-3?

Найчастіше потрібні кошторисна документація, договірна ціна, дані про фактично виконані роботи, період закриття і, за потреби, виконавчі документи або попередні акти.

Що робити, якщо фактичні обсяги відрізняються від кошторису?

У такій ситуації важливо не просто «підставити нові цифри», а правильно відобразити зміни в документах і перевірити, чи не виникає суперечностей із кошторисною та договірною частиною.

Чи можна підготувати акти поетапно, а не за весь об’єкт одразу?

Так. Дуже часто КБ-2в і КБ-3 оформлюються поетапно або щомісяця. У такому форматі особливо важливо контролювати, щоб одні й ті самі роботи не дублювались у різних періодах.

Чи можна спочатку просто поставити питання, а не відразу замовляти послугу?

Так. Напишіть у чат, коротко опишіть ситуацію і прикріпіть ті документи, які вже є. Після ознайомлення буде зрозуміло, який формат роботи підходить саме у вашому випадку.

Потрібно підготувати або перевірити КБ-2в і КБ-3?

Напишіть у чат у правому нижньому куті, надішліть вихідні документи по об’єкту і коротко поясніть, що саме потрібно: підготовка актів, перевірка готових форм, звірка з кошторисом або коригування перед підписанням. Після перегляду матеріалів підкажемо, який формат роботи буде доречним саме у вашій ситуації.

Не обов’язково чекати, поки пакет буде зібраний ідеально. Краще надіслати те, що вже є зараз, і від цього буде простіше зрозуміти реальний обсяг задачі, можливі ризики та наступний крок: підготовка, перевірка, коригування або супровід суміжних документів.