Для підрядників та інших учасників публічних закупівель
Тендерний супровід у будівництві для учасника
Аналізуємо умови конкретної закупівлі, формуємо реєстр вимог, координуємо підготовку пакета та перевіряємо його перед поданням. Якщо процедура містить кошторисну частину, окремо погоджуємо її підготовку або перевірку в АВК-5.
Надішліть посилання або номер закупівлі та дедлайн. Після перегляду повідомимо можливий склад роботи, вихідні дані, строк і вартість.
Результат супроводу
Що ви отримуєте
Реєстр вимог
Перелік документів, відповідальних осіб, джерел даних, строків і питань, які потребують рішення компанії, банку, кошторисника або профільного юриста.
Організований пакет
Структуровані файли, погоджені шаблони та контроль взаємної узгодженості документів у межах фактичних даних учасника.
Перевірку перед поданням
Зіставлення готового пакета з останньою редакцією умов закупівлі та перелік невирішених питань або необхідних доопрацювань.
Попередня оцінка
Надішліть посилання на закупівлю
Для старту достатньо посилання або номера процедури, дати завершення подання та короткого опису поточного стану пакета. Якщо файлів більше трьох, об’єднайте їх у ZIP-архів.
- до 3 файлів по 8 МБ;
- закупівля, дедлайн і поточний стан;
- оцінка після перегляду матеріалів.
Гнучкий склад роботи
Оберіть потрібний формат супроводу
Стартовий аналіз
Перевіряємо оприлюднені умови, строки й основні групи вимог. Формуємо попередній реєстр документів і питань до рішення про участь.
Супровід підготовки
Формуємо робочий план, координуємо збір документів, допомагаємо з погодженими шаблонами та перевіряємо пакет у процесі роботи.
Фінальна перевірка
Зіставляємо готовий пакет з актуальною редакцією вимог, перевіряємо структуру файлів, комплектність і взаємну узгодженість.
Документи переможця, супровід після подання та робота з кількома закупівлями оцінюються як окремі етапи.
Коли варто підключити фахівця
Кому підходить послуга
- будівельній компанії без окремого тендерного спеціаліста;
- учаснику, який уперше подається на будівельну закупівлю;
- компанії, яка хоче незалежно перевірити важливу пропозицію;
- підряднику, якому потрібно узгодити документальний і кошторисний блоки;
- учаснику з частково готовим пакетом та конкретним дедлайном;
- компанії, якій потрібні реєстр вимог і розподіл завдань.
Правильна послуга для правильної мети
Тендерний супровід, кошторис для тендеру чи договірна ціна
Тендерний супровід учасника
Аналіз вимог конкретної закупівлі, реєстр документів, координація пакета та перевірка перед поданням.
Кошторисна частина пропозиції
Локальні кошториси, відомості ресурсів, договірна ціна та інші розрахунки у складі, який прямо вимагає закупівля.
Інвесторська й договірна документація
Визначення вартості проєкту та формування договірної ціни без організації всього пакета тендерної пропозиції.
Детальніше про інженерний блок — на сторінці інвесторської та договірної кошторисної документації.
Вихідні дані
Що потрібно надати для оцінки
Дані про закупівлю
Посилання або номер процедури, дедлайн, оприлюднені зміни й поточний статус підготовки.
Дані про учасника
Інформація про компанію, працівників, обладнання, досвід, дозволи та вже підготовлені документи.
Для кошторисної частини
Технічне завдання, відомості обсягів, проєктні матеріали, вимоги до формату й наявні файли АВК-5.
Ми не створюємо підтвердження досвіду, техніки, працівників або дозволів, яких компанія фактично не має. Якщо вимогу неможливо підтвердити, позначаємо її як питання для рішення учасника.
Порядок роботи
Як відбувається супровід закупівлі
- Отримуємо посилання і дедлайн.Ви надсилаєте закупівлю, короткі дані про компанію та описуєте стан підготовки.
- Аналізуємо актуальні умови.Перевіряємо оприлюднені документи й зміни, формуємо реєстр вимог до учасника та пропозиції.
- Погоджуємо склад роботи.Фіксуємо завдання UkrSmeta і учасника, потребу в кошториснику чи профільному юристі, строк та вартість.
- Координуємо підготовку.Працюємо з погодженими шаблонами й файлами, контролюємо версії та збираємо питання для рішення учасника.
- Проводимо фінальну перевірку.Зіставляємо переданий пакет з актуальною редакцією вимог і передаємо результат для подання через власний кабінет учасника.
Контроль пакета
Що перевіряємо перед поданням
- комплектність за реєстром вимог конкретної закупівлі;
- назви, реквізити, дати та дані компанії в різних документах;
- наявність прямо передбачених підтверджень;
- узгодженість кваліфікаційної, технічної й кошторисної частин;
- формати, назви, версії та читабельність файлів;
- умови підписання електронних документів без отримання ключа учасника;
- вимоги до забезпечення пропозиції без підміни функцій банку;
- оновлення й зміни, оприлюднені до завершення подання.
Перевірка виконується за матеріалами, доступними на момент роботи, та даними учасника. Нову редакцію умов закупівлі після змін потрібно звірити окремо.
Нормативна база станом на 31.07.2026
За якими правилами працюємо
Для кожного завдання перевіряємо документацію конкретної закупівлі та правила, чинні на дату роботи. Основна база зараз — Закон України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII і постанова Кабінету Міністрів № 1178 в актуальній редакції.
Новий Закон № 4888-IX уже набрав чинності, але вводиться в дію 24.03.2027. До цієї дати сторінку та робочі чек-листи буде переглянуто повторно.
Важливі застереження
Що потребує окремої уваги
24 години — не для всього
Механізм виправлення невідповідностей не замінює повну перевірку до подання: відсутнє забезпечення та окремі документи щодо технічних, якісних і кількісних характеристик можуть бути критичними.
Самодекларування за пунктом 47
Учасник переважно самостійно декларує відсутність підстав. Не збираємо зайві довідки з відкритих джерел без прямої вимоги та перевіряємо актуальний спосіб підтвердження.
Вимоги до досвіду
Клас наслідків СС1/СС2/СС3 або інші характеристики аналогічного договору враховуємо лише тоді, коли вони прямо встановлені конкретною документацією.
Гарантія та електронний підпис
Безпечний розподіл дій
Забезпечення пропозиції
Зіставляємо вимоги документації, готуємо реквізити для гаранта та перевіряємо проєкт електронного документа, підпис гаранта, суму і строк. Рішення про видачу приймає банк або інший допустимий гарант; покриття й комісію забезпечує учасник.
Форму гарантії забезпечення пропозиції регулює наказ № 2628. Для гарантії виконання договору застосовуються умови конкретної закупівлі та договору.
КЕП і подання
Готуємо файли, реєстр і фінальний чек-лист. Пропозицію підписує та подає учасник або формально уповноважений представник власним електронним підписом відповідно до умов закупівлі.
Ми не приймаємо особисті ключі чи паролі клієнта. Це відповідає вимогам конфіденційності особистого ключа за Законом № 2155-VIII.
Розподіл відповідальності
Що не входить до стандартного супроводу
- гарантія допуску, перемоги або підписання договору;
- створення недостовірних довідок чи підтверджень;
- отримання ліцензій, дозволів і офіційних витягів замість компанії;
- видача банківської гарантії;
- зберігання або використання ключів КЕП, паролів та банківських даних;
- рішення щодо фінальної ціни або кроку під час аукціону;
- подання з кабінету учасника без окремих безпечних повноважень;
- правовий висновок, скарга до АМКУ чи представництво без окремого юридичного блоку;
- кошторисна частина, якщо її не включено до погодженого завдання;
- відповідальність за правдивість даних, які надав учасник.
UkrSmeta може підготувати технічні й кошторисні докази. Правову позицію формує окремо залучений юрист, а скаргу через систему подає й оплачує клієнт як суб’єкт оскарження. Офіційна інформація доступна на сторінці АМКУ.
Прозора оцінка
Від чого залежать строк і вартість
Одна фіксована ціна без перегляду закупівлі була б неточною. На оцінку впливають:
- обсяг і складність документації;
- кількість вимог до учасника й технічної пропозиції;
- час до завершення подання;
- готовність документів компанії;
- потреба в підготовці шаблонів або перевірці великого пакета;
- кошторисна частина чи забезпечення пропозиції;
- окреме юридичне питання;
- супровід документів переможця.
Після отримання закупівлі та короткої інформації про компанію повідомимо можливий склад роботи, перелік вихідних даних, строк і вартість.
Поширені запитання
Запитання про тендерний супровід
Що входить у тендерний супровід?
Точний склад визначаємо після перегляду закупівлі. Зазвичай це аналіз актуальних вимог, робочий реєстр документів, координація підготовки пакета, перевірка перед поданням і окремо погоджена кошторисна частина, якщо її вимагає закупівля.
Чим тендерний супровід відрізняється від кошторису для тендеру?
Тендерний супровід організовує роботу з усією пропозицією учасника. Кошторис для тендеру — окрема інженерна частина: розрахунки вартості, локальні кошториси, відомості ресурсів і договірна ціна у складі, прямо визначеному умовами закупівлі.
Чи можна замовити лише фінальну перевірку?
Так, якщо пакет уже зібраний і до завершення подання є достатньо часу. Після первинного перегляду визначимо обсяг перевірки та перелік питань, які ще можна доопрацювати.
Чи готує UkrSmeta тендерну документацію для замовника закупівлі?
Ні, ця сторінка описує супровід компанії, яка подає пропозицію як учасник. Розроблення тендерної документації для замовника є іншим завданням і не входить до стандартного складу цієї послуги.
Чи готуєте ви скарги до АМКУ?
Правовий аналіз, текст скарги та представництво не входять до базового інженерно-документального супроводу. За потреби окремо погоджується залучення профільного юридичного фахівця, строк і вартість такого блоку.
Чи оформлюєте банківську гарантію та чи потрібен доступ до КЕП?
Гарантію видає банк або інша допустима установа. Ми можемо звірити її проєкт з умовами конкретної закупівлі у погодженому обсязі. Паролі, особистий ключ КЕП і банківські доступи не передаються: учасник сам підписує та подає пропозицію через власний кабінет.
Чи гарантує супровід допуск або перемогу?
Ні. Ми допомагаємо структурувати, підготувати й перевірити пакет у межах погодженого завдання, але рішення щодо пропозиції приймає замовник, а результат процедури залежить також від умов закупівлі та дій інших учасників.
Скільки коштує послуга і коли можна почати?
Надішліть посилання на закупівлю, дедлайн і короткий опис готовності пакета. Після перегляду повідомимо, чи можемо підключитися в наявний строк, який формат роботи доцільний та якою буде його вартість.
Почніть із конкретної закупівлі
Є посилання на тендер і дедлайн?
Надішліть їх разом із короткою інформацією про компанію та стан пакета. Після перегляду визначимо, чого бракує, який формат супроводу можливий, а також погодимо строк і вартість.