1

Складання кошторисної документації згідно вимог Настанови

Складемо інвесторський кошторис, договірну ціну контракту; згідно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт виконаних робіт по формі КБ2 і КБ3

Акт виконаних робіт - це первинний документ підписується між Підрядником, які виконали будь-яку частину робіт за поточний місяць і Замовником.

3

Підготовка кошторисної документації для участі в тендері

Розробка кошторисної документації для участі в тендері виконується за обсягами робіт і з урахуванням вимог викладених в документації конкурсних торгів.

Тендерний супровід у будівництві

Тендерний супровід у будівництві — це повний або частковий супровід закупівлі: від аналізу вимог і підготовки пропозиції до участі в аукціоні, підготовки документів переможця та супроводу договору. Для будівельних компаній ця послуга майже завжди включає не лише організаційну частину, а й роботу з кошторисною документацією, договірною ціною та подальшим закриттям виконаних робіт.

УкрСмета допомагає як у форматі тендер під ключ, так і точково — коли потрібен лише окремий блок: підготовка пакета документів, перевірка пропозиції перед поданням, юридичний супровід, кошторисна частина або документи переможця. Це зручно для компаній, які не хочуть утримувати власний тендерний відділ, окремого менеджера з тендерів або тендерного юриста, але хочуть системно працювати із закупівлями.

Що входить у тендерний супровід

Тендерний супровід — це не лише технічне завантаження файлів у систему, а повноцінна робота з логікою участі в закупівлі. У будівельних тендерах особливо важливо, щоб юридичний, організаційний і кошторисний блоки не суперечили один одному і були придатними до подальшої роботи після визначення переможця.

Основний тендерний блок

• Аналіз потреб компанії та конкретної закупівлі. Дивимось, чи підходить закупівля під ваш профіль, ресурси та реальні можливості участі.
• Моніторинг Prozorro і відбір релевантних тендерів. За потреби в роботу можна включити пошук закупівель і відбір процедур, які мають сенс для вашої компанії.
• Аналіз тендерної документації. Перевіряємо вимоги замовника, ризики, строки, формат подання і слабкі місця пакета.
• Підготовка реєстру документів для участі. Формуємо зрозумілий перелік документів, які потрібно зібрати, перевірити або доопрацювати.
• Підготовка та оформлення тендерної пропозиції. Приводимо пакет у робочий вигляд, щоб він був не просто зібраним, а логічним і цілісним.
• Перевірка електронного підпису та подання пропозиції. Контролюємо технічну готовність пакета до подання в систему.
• Участь в аукціоні та супровід після подання. Допомагаємо не втратити темп уже після завантаження документів.
• Комунікація із замовником, уточнення і відповіді на запити. За потреби супроводжуємо етап комунікації після подання пропозиції.
• Підготовка документів переможця. Якщо компанія проходить далі, допомагаємо довести пакет до етапу укладення договору.
• Перевірка та супровід договору. Важливо, щоб фінансова й документальна логіка тендера не розсипалась уже після перемоги.

Юридичний блок для тендеру

Якщо вам потрібен не лише організаційний супровід, а й окремий юридичний блок, його теж можна включити в роботу. Це особливо актуально тоді, коли є спірні вимоги, ризик дискваліфікації або необхідність реагувати на дії замовника чи конкурентів.

• аналіз тендерної документації, рішень замовника або дій конкурента;
• підготовка звернень за роз’ясненням, вимог або скарг;
• супровід оскарження в АМКУ;
• підготовка та перевірка договорів і додатків;
• оформлення забезпечення тендерної пропозиції та забезпечення виконання договору;
• підготовка довідок для участі та документів переможця;
• документи за ст. 17 Закону та п. 47 Особливостей;
• гарантійні листи, пояснення, банківські та реєстраційні документи;
• за потреби — підготовка процесуальних документів для подальшого правового захисту.

Кошторисний блок для будівельних тендерів

Для будівельних закупівель тендерний супровід часто неможливо виконати якісно без кошторисної частини. Саме вона впливає і на конкурентність пропозиції, і на прибутковість договору, і на подальше закриття виконаних робіт.

• підготовка кошторисної документації для участі в тендері;
• розрахунок та перевірка договірної ціни;
• адаптація розрахунку під бюджет, технічне завдання і формат закупівлі;
• перевірка кошторисів підрядників або субпідрядників;
• підготовка та перевірка КБ-2в і КБ-3;
• супровід документації на етапі виконання і закриття робіт.

Якщо вам потрібен не повний тендерний супровід, а лише кошторисна частина, окремо можна перейти на сторінку кошторису для тендеру. Якщо потрібен базовий розрахунок без закупівлі — підійде сторінка складання кошторисів на будівництво.

Як ми працюємо

Процес побудований так, щоб компанія могла швидко перейти від хаотичного набору файлів і дедлайнів до зрозумілого формату дій по конкретній закупівлі.

1. Отримуємо вихідні дані. Ви надсилаєте в чат посилання на закупівлю, тендерну документацію, технічне завдання, проект, кошторисні матеріали або короткий опис задачі.
2. Визначаємо формат роботи. На старті важливо зрозуміти, чи потрібен повний тендер під ключ, лише підготовка пакета, юридичний блок, кошторисна частина або супровід окремого етапу.
3. Аналізуємо закупівлю та ризики. Дивимось на вимоги замовника, строки, слабкі місця, проблемні пункти документації та логіку участі.
4. Готуємо або доопрацьовуємо пакет документів. Формуємо пропозицію, перевіряємо комплектність, працюємо з юридичною і кошторисною частиною, за потреби коригуємо вже наявні документи.
5. Супроводжуємо до результату. Допомагаємо на етапі подання, аукціону, документів переможця, договору та, за потреби, наступних етапів після виграшу.

Поширені запитання

Чи можна замовити лише підготовку документів до тендеру без повного супроводу?

Так. Можна окремо замовити створення пакета документів, перевірку готової пропозиції, юридичний блок або кошторисну частину без повного тендерного супроводу.

Чи працюєте ви як зовнішній менеджер з тендерів?

Так. Якщо у компанії немає власного спеціаліста, ми можемо закрити функцію менеджера з тендерів у форматі разового супроводу або абонентського обслуговування.

Чи входить у послугу оскарження в АМКУ?

Так, за потреби в роботу можна включити вимоги, скарги, аналіз дискваліфікації, супровід у АМКУ та інші юридичні дії.

Чи підходить ця послуга саме для будівельних тендерів?

Так. Це один із ключових напрямків, де поєднуються юридичний супровід, підготовка тендерної документації та кошторисний блок.

Чи можна підключитися, якщо пропозиція вже частково готова?

Так. Якщо у вас уже є частина документів або чорновий пакет, ми можемо підключитися на етапі перевірки, доопрацювання або супроводу перед поданням.

Чи входить у вартість кошторисна частина для будівельної закупівлі?

Не завжди. Кошторисна документація, договірна ціна та подальші КБ-2в і КБ-3 можуть розраховуватись окремо залежно від обсягу і складності задачі.

Чи можна спочатку просто поставити питання, а не відразу замовляти послугу?

Так. Напишіть у чат, коротко опишіть закупівлю і прикріпіть наявні документи. Після ознайомлення стане зрозуміло, який формат роботи підходить саме вам.

Чим тендерний супровід відрізняється від підготовки кошторису для тендеру?

Підготовка кошторису для тендеру — це переважно робота з кошторисною і фінансовою частиною пакета. Тендерний супровід ширший: він охоплює аналіз вимог, підготовку всього пакета, юридичний блок, подання, аукціон, документи переможця і договір.

Потрібен тендерний супровід у будівництві?

Напишіть у чат у правому нижньому куті, надішліть посилання на закупівлю або тендерну документацію та коротко поясніть, що саме потрібно: повний тендер під ключ, перевірка пакета, юридичний супровід, кошторисний блок або допомога на окремому етапі. Після перегляду матеріалів підкажемо, який формат роботи буде доречним саме у вашій ситуації.

Не обов’язково чекати, поки пакет буде зібраний ідеально. Краще надіслати те, що вже є зараз, і від цього буде простіше зрозуміти реальний обсяг задачі, потенційні ризики та наступний крок: підготовка документів, юридичний супровід, кошторисна частина або повний тендерний аутсорсинг.