Тендерное сопровождение в строительстве: полный комплекс услуг для победы в закупках

Безусловно, тендерное сопровождение — это полное или частичное экспертное сопровождение государственных и коммерческих закупок: от поиска релевантного тендера и глубокого анализа требований до подачи выверенного предложения, участия в аукционе, подготовки документов победителя и юридического сопровождения договора. Для строительных компаний это также отдельная сложная работа со сметной частью, расчетом договорной цены и последующим закрытием выполненных работ.

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Прежде всего, у нас вы можете заказать как тендер под ключ, так и отдельные услуги по подготовке тендерной документации: правовой анализ требований заказчика, создание тендерной документации, подготовку документов к тендеру, финальную проверку пакета перед загрузкой в систему и профессиональное сопровождение после проведения аукциона. Это идеальное решение для компаний, которые не хотят содержать в штате постоянного менеджера по тендерам и выбирают выгодный тендерный аутсорсинг.

Для строительных закупок в работу также можно (и нужно) включить подготовку сметной документации для участия в тендере, комплексные сметные услуги, проверку смет, расчет договорной цены и формирование актов КБ-2в и КБ-3.

Что обязательно входит в тендерное сопровождение

Качественный аутсорсинг закупок охватывает абсолютно все этапы тендерного процесса. К стандартному перечню услуг относятся:

• глубокий анализ потребностей вашей компании, конкретной закупки и скрытых требований заказчика;
• постоянный мониторинг площадок Prozorro и отбор наиболее релевантных тендеров;
• анализ тендерной документации на предмет дискриминационных условий, оценка рисков и реальных шансов на победу;
• формирование полного реестра документов, необходимых для участия;
• непосредственная подготовка и грамотное оформление тендерного предложения;
• проверка корректности наложения квалифицированной электронной подписи (КЭП) и подача предложения;
• участие в электронном понижающем аукционе и сопровождение процедуры после раскрытия предложений;
• официальная коммуникация с заказчиком, подготовка ответов на запросы и технические уточнения;
• оперативная подготовка справок и документов победителя тендера;
• правовая проверка и сопровождение процесса подписания договора подряда.

Юридические услуги для тендера: правовая защита бизнеса

Кроме того, если вам нужно не просто техническое формирование пакета бумаг, а именно юридические услуги для тендера, в рамках сотрудничества можно подключить отдельный мощный правовой блок. При необходимости опытный тендерный юрист оперативно подключается на этапе выставления требований, обжалования незаконных решений, анализа причин дисквалификации или вычитки договора.

Следовательно, юридический блок включает:

• анализ тендерной документации, неправомерных решений заказчика или противоправных действий конкурента;
• официальное обращение за разъяснением, подготовку требования об устранении нарушений или подачу жалобы;
• полное сопровождение процедуры обжалования в коллегии АМКУ (Антимонопольный комитет Украины);
• подготовку и скрупулезную проверку договоров и всех приложений к ним;
• помощь в официальном оформлении электронного обеспечения тендерного предложения и обеспечения исполнения договора;
• подготовку обязательных справок для участия и квалификационных документов победителя;
• формирование пакета документов согласно ст. 17 Закона Украины «О публичных закупках» и п. 47 Особенностей (Постановление КМУ №1178);
• разработку антикоррупционной программы, составление гарантийных писем, письменных пояснений, сбор регистрационных и банковских выписок;
• при острой необходимости — подготовку искового заявления для защиты интересов в суде.

Сметный блок для строительных тендеров

Более того, для строительных закупок тендерное сопровождение фактически невозможно качественно выполнить без профессиональной сметной части. Именно она напрямую влияет и на конкурентоспособность вашего предложения на аукционе, и на итоговую прибыльность подписанного договора.

Инженерно-сметный блок охватывает:

• составление сметной документации (в АВК-5) строго под требования тендера;
• детальный расчет и независимую проверку договорной цены;
• гибкую адаптацию вашего расчета под ожидаемый бюджет и техническое задание государственного заказчика;
• аудит и проверку смет от ваших потенциальных субподрядчиков;
• формирование и проверку первичной отчетности: актов КБ-2в и справок КБ-3;
• полное сопровождение документации на этапе фактического выполнения и закрытия строительных работ.

Кому идеально подходит тендерный аутсорсинг

• строительным компаниям, которые регулярно участвуют в государственных закупках на Prozorro;
• поставщикам товаров и услуг, которым нужна разовая подготовка документов без содержания собственного тендерного отдела;
• компаниям малого и среднего бизнеса, у которых нет в штате менеджера по закупкам или профильного тендерного юриста;
• руководителям, которые хотят безопасно делегировать сопровождение закупок и свести к нулю риск обидных ошибок и дисквалификаций;
• генеральным подрядчикам, которым критически важно объединить сильный юридический и профессиональный сметный блок в рамках одной услуги.

Стоимость подготовки тендерной документации и форматы работы

В конечном итоге, итоговая стоимость подготовки тендерной документации зависит от выбранного формата сотрудничества, ожидаемой стоимости закупки, количества требуемых справок, острой необходимости в юридическом блоке обжалования и наличия объемной сметной части.

Отдельно: если вам не требуется полное участие в закупке под ключ, а необходима лишь базовая подготовка или вычитка готового пакета, подготовка тендерной документации возможна как отдельная разовая услуга — от 5 000 грн. Сметная документация для строительных тендеров, расчет договорной цены и подготовка актов закрытия рассчитываются индивидуально в зависимости от физического объема работ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать только частичную подготовку документов к тендеру?

Да. Вы можете отдельно заказать создание конкретной тендерной документации, сбор пакета квалификационных документов, аудит уже готового предложения или исключительно юридический блок (например, написание жалобы) без полного сопровождения.

Работаете ли вы в формате внешнего менеджера по тендерам?

Да, безусловно. Если у вашей компании нет собственного штатного специалиста, мы можем полностью закрыть функцию менеджера по закупкам в удобном для вас формате: как в виде разового сопровождения интересного лота, так и в рамках ежемесячного абонентского обслуживания.

Входит ли в базовую услугу процедура обжалования в АМКУ?

Да, при оперативной необходимости в работу можно включить написание требований заказчику, подачу жалоб, глубокий анализ оснований для дисквалификации, сопровождение рассмотрения дела в АМКУ и прочие правовые действия для защиты ваших интересов.

Подходит ли ваша услуга именно для строительных тендеров?

Абсолютно. Это одно из ключевых и самых сильных направлений компании «Укрсмета», где гармонично объединяются сильное юридическое сопровождение, безупречная подготовка тендерной документации и профессиональный инженерно-сметный блок.

Заказать тендерное сопровождение для бизнеса

Просто отправьте нам ссылку на интересующую закупку в Prozorro, тендерную документацию, техническое задание или краткое текстовое описание вашей задачи. Мы оперативно проанализируем вводные данные и подскажем, какой формат сотрудничества будет наиболее эффективным именно для вас: разовая подготовка бумаг, юридическая защита, сметный расчет или победа под ключ.

Полезные услуги по теме тендерного сопровождения

Если по конкретной закупке вам нужен не только ознакомительный материал, а реальная экспертная подготовка документов под вашу процедуру, рекомендуем перейти к нашим профильным услугам.

Связанные услуги:
смета для тендера,
тендерное сопровождение в строительстве,
сметные услуги. Для последующего юридически чистого закрытия выполненных работ также пригодятся формы
КБ-2в и КБ-3.