Для заказчиков, инвесторов, ОСМД и подрядчиков
Проверка сметы: объемы, нормы, цены и расчеты
Независимо проверим готовую смету на строительство, реконструкцию, капитальный или текущий ремонт перед заключением договора, оплатой или согласованием изменений. Сопоставим расчеты с предоставленными исходными данными и подготовим реестр расхождений: что именно требует уточнения, на каком основании и как это может повлиять на бюджет.
Это документальная инженерно-экономическая проверка, а не официальная экспертиза проекта или технический надзор. Если сметы еще нет, закажите составление сметы с нуля.
Практический результат
Не общая оценка, а проверяемые замечания для принятия решения
Расхождение или риск
Показываем конкретную позицию, сумму, объем, норму, коэффициент или ресурс, которые требуют пояснения или корректировки.
Основание проверки
Ссылаемся на предоставленный проект, дефектный акт, договор, ведомость объемов, сметную норму или согласованный источник цены.
Влияние на бюджет
Где это возможно по исходным данным, отдельно показываем сумму разницы и позиции, влияние которых требует дополнительного уточнения.
Рекомендуемое действие
Фиксируем, что следует подтвердить, пересчитать, исключить, согласовать с подрядчиком или передать на формальную экспертизу.
Предварительная оценка
Отправьте смету и получите формат проверки
Добавьте имеющиеся файлы и кратко укажите, какое решение нужно принять. После просмотра мы сообщим, достаточно ли исходных данных, а также согласуем состав результата, стоимость и срок.
- готовой сметы или договорной цены;
- цели проверки и желаемого срока;
- проекта, дефектного акта, договора или КБ-2в/КБ-3 — если они есть.
Форма не отправит заявку без вашего согласия.
Предмет проверки
Что именно проверяем в сметной документации
Состав и арифметика
Итоги, повторяющиеся позиции, взаимосвязь локальных смет, ведомостей ресурсов, договорной цены и связанных документов.
Объемы по исходным данным
Сопоставляем количества с проектом, чертежами, дефектным актом, ведомостью работ или предоставленными обмерными документами.
Нормы, расценки и коэффициенты
Проверяем соответствие выбранных норм описанию работ, логику коэффициентов, трудозатрат, машин и дополнительных начислений.
Материалы и ресурсы
Анализируем номенклатуру, количество, заложенные цены и их обоснование на согласованную дату. При необходимости отдельно готовим отчет об анализе цен.
Условия договора или закупки
Сверяем смету с конкретным техническим заданием, проектом договора и тендерной документацией — без подмены юридического анализа.
Договорная цена и акты
Проверяем согласованность позиций и расценок в предоставленной договорной цене, КБ-2в/КБ-3 и документах, подтверждающих объемы.
Важно: соответствие фактически выполненным работам можно подтвердить только по надлежащим обмерам, исполнительным документам или в рамках отдельно согласованного выезда. Камеральная проверка не заменяет технический надзор на объекте.
Формат результата
Глубина проверки зависит от вашего решения
Инженерная консультация
Для одного узкого вопроса: подозрительная позиция, коэффициент, общая логика расчета или достаточность документов.
Реестр замечаний
Перечень выявленных расхождений и рискованных позиций с основанием, комментарием и рекомендуемым действием.
Отчет и сравнительные таблицы
Детализированный документальный анализ с оценкой количественного влияния, сравнением вариантов и структурированными выводами.
Когда это целесообразно
Проверка до финансового или договорного решения
До подписания договора
Чтобы согласовать объемы, состав работ, ресурсы и договорную цену до фиксации обязательств.
Перед оплатой работ
Чтобы сопоставить предоставленные КБ-2в/КБ-3 с договором, согласованной сметой и документами об объемах.
При выборе подрядчика
Чтобы привести несколько предложений к сопоставимой структуре и увидеть разницу не только в общей сумме.
Когда появились изменения или спор
Чтобы отделить подтвержденные корректировки от позиций, для которых не хватает исходных данных или согласования.
Исходные данные
Какие документы дают более точный результат
- смета в исходном формате АВК-5, другого программного комплекса, Excel или PDF;
- локальные сметы, итоговая ведомость ресурсов и договорная цена;
- проект, рабочие чертежи, спецификации, дефектный акт или техническое задание;
- договор или проект договора, дополнительные соглашения и согласованные изменения;
- КБ-2в/КБ-3, журналы, обмерные или исполнительные документы — если проверяется оплата;
- тендерная документация и ссылка на закупку — если важно соответствие ее конкретным условиям;
- коммерческие предложения и источники цен на согласованную дату;
- краткое описание сомнений и решения, для которого нужна проверка.
Нет полного комплекта?
Можно начать с имеющейся сметы. Во время предварительного просмотра мы отделим то, что уже можно проверить, от вопросов, для которых нужен дополнительный документ, обмер или официальная процедура.
Процесс
Как проходит документальная проверка
- Получаем файлы и цель.Фиксируем, какое решение нужно принять и на какую дату актуальны исходные данные.
- Определяем границы.Согласуем документы, количество позиций, глубину анализа, формат результата, срок и стоимость.
- Проверяем расчеты.Сопоставляем состав работ, объемы, нормы, коэффициенты, ресурсы, цены и связанные документы.
- Уточняем неоднозначности.Не делаем предположений вместо клиента: отдельно запрашиваем недостающие данные и фиксируем ограничения.
- Передаем результат.Предоставляем согласованный формат замечаний и при необходимости разъясняем приоритетные вопросы на консультации.
Границы ответственности
Проверка или экспертиза сметы: определяем необходимый результат
Независимая документальная проверка
Результат — реестр замечаний, сравнительная таблица, смета с комментариями или отчет о проверке в согласованном объеме.
Не официальный экспертный отчет
Формальную экспертизу проекта по статье 31 Закона № 3038-VI и постановлению Кабинета Министров Украины № 560 проводит экспертная организация, сведения о которой внесены в Реестр строительной деятельности.
Не технический надзор
Мы не подтверждаем качество и фактические объемы на объекте без отдельных обмеров или выезда и не подменяем полномочия сертифицированного технического надзора.
Не юридическое или судебное заключение
Проверка может быть рабочим материалом для переговоров и контроля бюджета, но не является государственным финансовым аудитом, судебной экспертизой или гарантией принятия документа.
Нормативный маршрут зависит от вида объекта, класса последствий, источника финансирования, стоимости и других признаков. Актуальную необходимость формальной экспертизы следует определять на дату обращения по статье 31 Закона Украины «О регулировании градостроительной деятельности» и Порядку, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины № 560.
Стоимость и сроки
Сначала изучаем объем, затем фиксируем условия
Стоимость проверки зависит не только от общей суммы сметы. На трудоемкость влияют количество позиций и документов, исходный формат, полнота проекта, необходимость анализировать цены, количество версий или предложений, глубина отчета и срочность.
Объем
Количество локальных смет, позиций, актов, версий и сравниваемых предложений.
Доказательная база
Наличие исходного файла, проекта, дефектного акта, договора, обмеров и подтверждений цен.
Формат результата
Консультация, реестр замечаний, детализированный отчет или сравнительная таблица требуют разной глубины.
Ориентир: краткая проверка отдельного вопроса по готовым файлам — от 1000 грн. Это не цена комплексного аудита. После предварительного просмотра вы получаете согласованный состав работ, стоимость и контрольный срок; работу начинаем после подтверждения этих условий.
Смежные задачи
Отдельная страница для каждого другого результата
Частые вопросы
Что следует знать до заказа проверки
Что именно вы проверяете в смете?
В согласованном объеме проверяем арифметику и структуру, объемы по предоставленным документам, нормы, расценки, коэффициенты, ресурсы, цены на согласованную дату и соответствие договору, проекту или техническому заданию.
Какой документ я получу?
В зависимости от задачи это может быть инженерная консультация, смета с комментариями, реестр замечаний или подробный отчет со сравнительными таблицами. Формат фиксируем до начала работы.
Это официальная экспертиза сметной части проекта?
Нет. Это независимая документальная проверка. Официальный экспертный отчет в предусмотренных законодательством случаях оформляет надлежащая экспертная организация в установленном порядке.
Можно ли подтвердить фактические объемы без выезда?
Только в пределах предоставленных актов, обмерных ведомостей, исполнительных схем и других документов. Подтверждение работ непосредственно на объекте требует отдельных обмеров или технического надзора.
Какие файлы можно отправить?
Принимаем исходные файлы сметных программ, Excel, PDF, документы Word, изображения и архивы. Через форму можно добавить до трех файлов по 8 МБ; больший пакет следует объединить в архив или согласовать другой канал.
Достаточно ли только PDF сметы?
Для части проверок — да, однако исходный файл сметной программы и связанные документы позволяют проверить больше параметров и уменьшают количество предположений.
Как определяется стоимость проверки?
После краткого просмотра оцениваем количество позиций и документов, их формат, полноту исходных данных, необходимую глубину результата и срок. После этого согласуем фиксированный объем и стоимость.
Сколько времени занимает проверка?
Срок зависит от объема, качества исходных данных и формата результата. Контрольный срок сообщаем после предварительного просмотра документов и не начинаем работу без его согласования.
Можете ли вы исправить смету после проверки?
Да, но это отдельный согласованный этап. После аудита можно заказать корректировку сметы или регулярное сметное сопровождение, не смешивая проверку с подготовкой первичного документа.
Как защищаются предоставленные документы?
Файлы используются для оценки и выполнения согласованной задачи. В форме запрашиваются только необходимые контактные и проектные данные; порядок их обработки описан в Политике конфиденциальности UkrSmeta.
Следующий шаг
Проверьте смету до того, как сумма станет обязательством
Отправьте имеющиеся документы. Мы отделим то, что можно проверить сразу, от вопросов, для которых нужны дополнительные данные или официальная процедура.