1

Складання кошторисної документації згідно вимог Настанови

Складемо інвесторський кошторис, договірну ціну контракту; згідно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт виконаних робіт по формі КБ2 і КБ3

Акт виконаних робіт - це первинний документ підписується між Підрядником, які виконали будь-яку частину робіт за поточний місяць і Замовником.

3

Підготовка кошторисної документації для участі в тендері

Розробка кошторисної документації для участі в тендері виконується за обсягами робіт і з урахуванням вимог викладених в документації конкурсних торгів.

Кошторис для тендеру — підготовка документації під закупівлю

Кошторис для тендеру — це не просто розрахунок вартості, а частина пакета документів, від якого залежить допуск до участі в закупівлі, коректність подання пропозиції та подальша оцінка замовником. Неповний пакет, технічні помилки, некоректна договірна ціна або невідповідність вимогам закупівлі можуть призвести до відхилення навіть у тому випадку, коли сама вартість робіт конкурентна.

УкрСмета допомагає підготувати кошторисну документацію для участі в тендерах і закупівлях: від розрахунку кошторисної частини до оформлення договірної логіки, перевірки комплектності пакета та узгодженості всіх фінансових документів між собою. Працюємо з будівельними, ремонтними, реконструктивними та монтажними задачами, коли важливо не просто «щось подати», а підготувати документи так, щоб із ними можна було далі реально працювати.

Що входить у підготовку кошторисної документації для тендеру

Підготовка кошторисної частини для закупівлі — це окрема практична задача, де важлива не лише точність розрахунку, а й відповідність вимогам конкретної документації. Тут критично, щоб усі кошторисні документи були узгоджені між собою, логічно пояснювали заявлену ціну і не створювали формальних підстав для відхилення.

• Аналіз умов закупівлі. Вивчаємо тендерну документацію, технічне завдання, проект, відомість обсягів робіт, вимоги до формату та складу пакета.
• Формування кошторисної частини. Готуємо розрахункові документи для участі в тендері з урахуванням реального складу робіт і логіки формування вартості.
• Підготовка договірної частини. За потреби опрацьовуємо договірну ціну та пов’язані документи, щоб фінансова логіка пропозиції залишалась цілісною.
• Перевірка комплектності пакета. Дивимось, чи не бракує критичних документів, чи немає розбіжностей між кошторисом, ресурсами, підсумками та заявленою ціною.
• Звірка з технічним завданням. Перевіряємо, чи відповідає кошторис обсягам робіт, технічним вимогам і специфіці закупівлі.
• Коригування та доопрацювання. Якщо в документації є уточнення, зміни або виявлені слабкі місця, коригуємо пакет до фінального вигляду.

Які документи можуть входити до тендерної кошторисної частини

• локальні кошториси або інші розрахункові документи;
• відомість ресурсів;
• договірна ціна;
• пояснювальна або супровідна частина, якщо це потрібно за умовами закупівлі;
• документи, що підтверджують логіку формування вартості;
• за потреби — підготовка бази для подальших КБ-2в та КБ-3 після виконання робіт.

Типові проблеми в тендерній кошторисній частині

• неповний комплект документів;
• розбіжності між кошторисом, ресурсами і договірною ціною;
• помилки в обсягах робіт або невідповідність технічному завданню;
• формальні неточності у структурі або форматі пакета;
• відсутність логічного зв’язку між заявленою ціною та кошторисною частиною;
• непідготовленість документів до подальшого договору або закриття робіт.

Якщо вам потрібен не лише тендерний кошторис, а ширша допомога з процесом участі в закупівлі, окремо дивіться тендерний супровід у будівництві. Якщо кошторис ще не готувався і потрібен базовий розрахунок, підходить сторінка складання кошторисів на будівництво.

Як ми працюємо

Процес побудований так, щоб ви могли швидко перейти від документації закупівлі до підготовленого кошторисного пакета без хаосу і зайвих рухів.

1. Отримуємо вихідні дані. Ви надсилаєте в чат тендерну документацію, технічне завдання, проект, відомість обсягів робіт або інші матеріали, які вже є.
2. Уточнюємо задачу. Важливо зрозуміти, чи потрібен повний пакет, лише кошторисна частина, договірна ціна, перевірка готових документів або доопрацювання вже наявного розрахунку.
3. Аналізуємо вимоги закупівлі. Дивимось на структуру пакета, логіку подання і ключові ризики, які можуть вплинути на результат.
4. Готуємо або коригуємо кошторисні документи. Формуємо пакет під вашу задачу, звіряємо всі фінансові блоки між собою і перевіряємо логіку вартості.
5. Передаємо готовий результат. Ви отримуєте кошторисну частину, з якою можна рухатись далі до подання пропозиції, перевірки пакета або наступного етапу роботи.

Для кого підходить послуга

Підготовка кошторисної документації для тендеру підходить тим, кому потрібно зібрати або привести в порядок кошторисну частину закупівлі без ризику втратити участь через формальні або фінансові помилки.

• Будівельним компаніям — коли потрібно підготувати пакет для участі в закупівлі без слабких місць у кошторисній частині.
• Підрядним організаціям — коли важливо швидко оформити документи під тендер, договір або переговори із замовником.
• Компаніям без штатного кошторисника — коли потрібно закрити тендерну задачу без розширення команди.
• Учасникам закупівель зі стислими строками — коли важливо швидко зрозуміти, які документи потрібні і що треба доробити в першу чергу.
• Замовникам або технічним консультантам — коли потрібно перевірити або впорядкувати тендерну кошторисну частину ще до подання.
• Командам, які далі працюватимуть із договором і закриттям робіт — коли важливо, щоб тендерна кошторисна частина не «жила окремо» від подальшої документації.

Що ви отримаєте в результаті

У результаті ви отримуєте не просто підготовлений файл, а кошторисну частину, з якою можна далі працювати в межах закупівлі, погодження і договору без зайвих переробок.

• Підготовлений кошторис для тендеру. Документи формуються під реальну закупівлю, а не абстрактно «на майбутнє».
• Зрозумілий і більш цілісний пакет. Кошторис, ресурси, договірна логіка й інші документи не суперечать один одному.
• Менше формальних ризиків. Знижується імовірність проблем через пропуски, розбіжності або технічні неточності в кошторисній частині.
• Основа для подальшого договору. Пакет легше використовувати не лише для участі, а й на наступних етапах після визначення переможця.
• Економію часу на підготовці. Вам не потрібно збирати логіку пакета з нуля або в поспіху вирішувати, які документи чим підтверджувати.
• Можливість продовжити роботу по суміжних задачах. За потреби далі можна перейти до тендерного супроводу, договірної ціни, КБ-2в і КБ-3 або перевірки кошторисів.

Для суміжних задач можна також переглянути кошторисні послуги та сторінку проектно-кошторисна документація.

Чому звертаються до нас

У тендерній кошторисній документації важливі не тільки цифри, а й те, наскільки логічно вони оформлені в межах конкретної закупівлі.

• Працюємо від вимог закупівлі, а не від шаблонного файлу. Кошторисна частина формується під конкретну документацію, а не просто «за звичкою».
• Орієнтуємось на наявні матеріали. Для старту не обов’язково мати ідеально зібраний пакет — достатньо надіслати те, що вже є.
• Дивимось на пакет цілісно. Нам важливо, щоб кошторис, договірна логіка і супровідні документи працювали разом, а не суперечили один одному.
• Зручна комунікація через чат. Можна одразу поставити питання, пояснити ситуацію і прикріпити документи без окремих форм та зайвих кроків.
• Легко перейти до наступного етапу. Після підготовки тендерної кошторисної частини можна продовжити роботу з договором, документами переможця або закриттям виконаних робіт.

Важливо: підготовка кошторисної документації для тендеру і тендерний супровід — це не одне й те саме. Тут основний фокус саме на кошторисній і фінансовій частині пакета. Якщо потрібна ширша робота з усією закупівлею, краще підключати тендерний супровід окремо.

Що написати в чаті, щоб швидше отримати відповідь

Щоб ми швидше зорієнтували вас по тендерній кошторисній частині, не потрібно одразу готувати довге пояснення. Достатньо кількох базових даних і наявних документів.

• надішліть тендерну документацію або перелік вимог;
• додайте технічне завдання, проект або відомість обсягів робіт, якщо вони є;
• напишіть, чи потрібен повний пакет, лише кошторисна частина або доопрацювання готових документів;
• вкажіть дедлайн подання або терміновість;
• поясніть, чи є вже чорнові розрахунки, договірна ціна або попередня версія пакета;
• уточніть тип об’єкта: будівництво, ремонт, реконструкція або монтаж.

Якщо у вас немає повного комплекту матеріалів, усе одно напишіть у чат. Після ознайомлення стане зрозуміло, чи достатньо цього для старту і яких саме документів бракує.

Що впливає на вартість підготовки тендерної кошторисної документації

Вартість залежить від складу закупівлі та обсягу роботи по пакету.

• обсяг і деталізація технічного завдання;
• кількість документів, які потрібно підготувати або перевірити;
• наявність або відсутність готових чорнових розрахунків;
• потреба у договірній ціні та супровідних фінансових документах;
• необхідність коригування вже підготовленої тендерної частини;
• терміновість виконання і строки закупівлі.

Поширені запитання

Які документи потрібні для підготовки кошторису для тендеру?

Найчастіше потрібні тендерна документація, технічне завдання, проект, відомість обсягів робіт і строки подання. Якщо частини документів немає, усе одно можна почати з того, що вже є.

Чи можна підготувати тільки кошторисну частину без повного тендерного супроводу?

Так. Ця сторінка саме про підготовку кошторисної документації під закупівлю. Якщо вам потрібна ширша робота з усією процедурою, тоді окремо підключається тендерний супровід.

Чи працюєте ви з уже готовими чорновими розрахунками?

Так. Якщо у вас уже є частина підготовлених документів, ми можемо відштовхуватись від них, перевірити слабкі місця і доопрацювати пакет до робочого стану.

Чим тендерний кошторис відрізняється від звичайного кошторису?

У тендерній задачі важлива не лише сама сума, а й те, як кошторисна частина оформлена в межах вимог закупівлі, наскільки вона узгоджена з іншими документами і чи не створює формальних підстав для відхилення.

Чи можна підготувати кошторисну документацію під стислий дедлайн?

Так, але для цього важливо якомога раніше надіслати документи в чат. Після перегляду матеріалів можна зрозуміти реальний обсяг задачі і що треба робити в першу чергу.

Чи потрібна договірна ціна для тендерної кошторисної частини?

Це залежить від конкретної закупівлі та структури пакета, але в багатьох випадках договірна ціна є важливим елементом фінансової логіки пропозиції.

Чи можна після тендерного кошторису продовжити роботу з договором і закриттям робіт?

Так. За потреби далі можна перейти до роботи з договірною ціною, КБ-2в і КБ-3 або пов’язаними кошторисними документами.

Чи можна спочатку просто поставити питання, а не відразу замовляти послугу?

Так. Напишіть у чат, коротко опишіть ситуацію і прикріпіть наявні документи. Після ознайомлення стане зрозуміло, який формат роботи підходить саме у вашій закупівлі.

Потрібен кошторис для участі в тендері?

Напишіть у чат у правому нижньому куті, надішліть документацію закупівлі та коротко поясніть, що саме потрібно: повна кошторисна частина, доопрацювання готового пакета, перевірка розрахунків або підготовка договірної логіки. Після перегляду матеріалів підкажемо, який формат роботи буде доречним саме у вашій ситуації.

Не обов’язково чекати, поки пакет буде зібраний ідеально. Краще надіслати те, що вже є зараз, і від цього буде простіше зрозуміти реальний обсяг задачі, потенційні ризики та наступний крок: підготовка, перевірка, доопрацювання або підключення ширшого тендерного супроводу.