Документи для взаєморозрахунків у будівництві
Підготовка та перевірка актів КБ-2в і довідок КБ-3
Підготуємо новий комплект або перевіримо готові КБ-2в і КБ-3. Зіставимо їх із кошторисом, договірною ціною, попередніми актами та наданими даними про виконані обсяги. До початку роботи погодимо склад, звітний період, формат, строк і вартість.
Надішліть те, що вже є. Після перегляду повідомимо, яких документів достатньо, що потрібно уточнити та який результат можемо підготувати.
Що ви отримуєте
Підготовлений комплект
КБ-2в і КБ-3 за погоджений звітний період, сформовані на підставі наданого кошторису, договірної ціни, обсягів і попередніх актів.
Перевірку документів
Контроль позицій, обсягів, цін, накопичувальних підсумків, арифметики та узгодженості КБ-2в з КБ-3.
Виправлення й зауваження
Скориговані файли або структурований перелік розбіжностей — у погодженому форматі АВК-5, PDF чи Excel.
Попередня оцінка
Замовити КБ-2в і КБ-3
Надішліть договірну ціну, кошторис, попередні акти, заявлені обсяги або готовий комплект на перевірку. Якщо файлів більше трьох, об’єднайте їх у ZIP-архів.
- до 3 файлів по 8 МБ;
- АВК-5 або комплект — одним ZIP;
- оцінка після перегляду матеріалів.
Коротка відповідь
Чим відрізняються КБ-2в і КБ-3
КБ-2в — акт
Акт приймання виконаних будівельних робіт деталізує заявлені роботи, обсяги, ресурси та їхню вартість за звітний період.
КБ-3 — довідка
Довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати узагальнює вартісні показники за об’єктом і періодом. Її дані мають узгоджуватися з КБ-2в.
Сценарії роботи
Кому і коли потрібна послуга
- підряднику — підготувати місячне, етапне або фінальне закриття;
- субпідряднику — оформити свій обсяг у межах договору;
- генпідряднику — перевірити комплект субпідрядника;
- замовнику — звірити заявлені обсяги й вартість із наданими документами;
- бухгалтерії або проєктній команді — узгодити накопичувальні показники;
- сторонам договору — виправити зауваження до підписання.
Періодичність актування встановлюється договором: вона може бути місячною, етапною або фінальною.
Вихідні дані
Що потрібно надіслати
Договір і кошторис
Договір, договірну ціну, локальні кошториси, відомості ресурсів і файл АВК-5 — якщо він є.
Обсяги й період
Заявлені виконані обсяги, звітний період, виконавчі схеми, журнали, акти прихованих робіт, дефектні акти або відомості обмірів.
Попередні документи
Раніше підписані КБ-2в і КБ-3, зауваження сторін та підтвердні документи, коли вони потрібні за договором або застосовними нормами.
Не обов’язково мати все до першого звернення. Надішліть наявні матеріали — відокремимо критично потрібні дані від тих, які можна уточнити під час роботи.
Порядок роботи
Як відбувається підготовка або перевірка
- Отримуємо матеріалиВи надсилаєте файли, звітний період і коротко описуєте завдання.
- Перевіряємо комплектністьЗіставляємо договір, кошторис, вид ціни, попередні акти та заявлені обсяги.
- Погоджуємо завданняФіксуємо склад роботи, формат результату, строк, вартість і порядок правок.
- Готуємо або перевіряємоФормуємо КБ-2в/КБ-3 чи проводимо контроль готового комплекту.
- Передаємо результатНадаємо погоджені файли та, за потреби, перелік розбіжностей і уточнень.
Контроль документів
Що перевіряємо в КБ-2в і КБ-3
- реквізити сторін, договір, об’єкт, адресу й звітний період;
- відповідність позицій кошторису та договірній ціні;
- заявлені обсяги за наданою виконавчою документацією;
- відсутність дублювання з попередніми актами;
- норми, ресурси, ціни, коефіцієнти й арифметику;
- накопичувальні підсумки від початку робіт і року;
- узгодженість КБ-3 із відповідними КБ-2в;
- загальновиробничі, адміністративні та інші передбачені витрати;
- ПДВ — відповідно до договору та статусу сторін;
- договірну підставу для змінених або додаткових робіт.
Перевірено станом на 31.07.2026
Актуальні вимоги до КБ-2в і КБ-3 у 2026 році
Основою є КНУ «Настанова з визначення вартості будівництва» № 281 з чинними Змінами № 1–6. КБ-2в наведено в додатку 36, КБ-3 — у додатку 37.
Зміна № 6, наказ Мінрозвитку № 1069 від 08.06.2026, оновила показники заробітної плати у формі КБ-2в і додала довідку про фактичний рівень зарплати — додаток 48. Ці спеціальні положення застосовуються до об’єктів у сфері постанови № 1512; їх не слід автоматично переносити на всі приватні договори або поточний ремонт будівель.
Матеріальні ресурси
Тверда та динамічна договірна ціна
Динамічна ціна
Перевіряємо актуальність звіту з аналізу цін, фактичну вартість ресурсів і застосовні вимоги ЄДЕССБ. Звіт діє не більше трьох місяців і має бути чинним на дату підписання акта.
Тверда ціна
Матеріальні ресурси в акті звіряємо з вартістю, визначеною в договірній ціні. Повторний аналіз цін під час актування не виконується.
Якщо потрібний окремий електронний документ, дивіться послугу «Звіт з аналізу цін на матеріальні ресурси».
Межі відповідальності
Що не замінює кошторисна перевірка
- натурні обміри та виїзд на об’єкт;
- технічний нагляд і контроль якості;
- огляд прихованих робіт;
- підписання документів за сторони;
- юридичний висновок у спорі;
- гарантію підпису, оплати чи погодження;
- закупівельну підставу для додаткових робіт;
- універсальну вимогу М-29 до кожного акта.
Перевірка виконується в межах наданих документів. КБ-2в не легалізує роботи поза договором, а кошторисник дистанційно не підтверджує їх фізичне виконання на майданчику.
Прозора оцінка
Від чого залежать строк і вартість
- кількість позицій, актів, об’єктів і звітних періодів;
- повнота договору, кошторису й виконавчих документів;
- наявність і стан попередніх КБ-2в та КБ-3;
- вид договірної ціни й потреба в аналізі цін;
- обсяг виправлень, формати видачі та погоджена терміновість.
Як отримати точну оцінку
Надішліть наявні файли та вкажіть звітний період. Після перегляду повідомимо склад роботи, перелік уточнень, строк і вартість.
Якщо завдання ширше
Пов’язані кошторисні послуги
Договірна ціна
Потрібно спочатку сформувати базу для актування — дивіться інвесторську та договірну документацію.
Перевірка кошторису
Для повного контролю початкового розрахунку замовте аудит кошторису.
Складання кошторису
Якщо кошторису ще немає, дивіться складання кошторисів на будівництво та ремонт.
Запитання й відповіді
Запитання про КБ-2в і КБ-3
Скільки коштує підготовка або перевірка КБ-2в і КБ-3?
Вартість визначаємо після перегляду матеріалів. Вона залежить від кількості позицій і актів, стану вихідних даних, наявності попередніх періодів, виду договірної ціни, обсягу виправлень і потрібного формату результату.
Який строк виконання?
Строк погоджуємо після перевірки комплектності файлів. На нього впливають кількість позицій, терміновість, розбіжності між кошторисом і заявленими обсягами та потреба відновлювати накопичувальні підсумки.
Чим КБ-2в відрізняється від КБ-3?
КБ-2в деталізує заявлені виконані роботи, ресурси та їхню вартість. КБ-3 узагальнює вартість за об’єктом і звітним періодом. Показники КБ-3 мають узгоджуватися з відповідними актами КБ-2в.
Чи можна замовити лише перевірку готових документів?
Так. Звіримо КБ-2в і КБ-3 з наданим кошторисом, договірною ціною, попередніми актами та виконавчими документами, після чого надамо перелік конкретних розбіжностей і потрібних виправлень.
Чи працює UkrSmeta з файлами АВК-5?
Так. Для оцінки надішліть файл АВК-5 або ZIP-архів з комплектом документів. Формати результату — АВК-5, PDF чи Excel — погоджуємо до початку роботи.
Чи потрібна форма М-29 до кожного акта?
Ні, це не універсальна вимога до кожного КБ-2в. М-29 та інші підтвердні документи враховуємо, коли їх передбачає договір, обліковий процес або конкретне завдання.
Чи підтверджує дистанційна перевірка фактичне виконання робіт?
Ні. Ми звіряємо заявлені обсяги з наданими документами. Натурні обміри, технічний нагляд, огляд прихованих робіт і приймання якості потребують роботи відповідальних осіб на об’єкті.
Чи гарантує підготовлений акт оплату або підпис замовника?
Ні. Рішення про прийняття та оплату залежить від фактичного виконання, договору, повноважень сторін і результатів перевірки замовника. UkrSmeta готує або перевіряє кошторисну частину в межах отриманих документів.
Потрібно підготувати або перевірити КБ-2в і КБ-3?
Надішліть наявні документи. Після перегляду погодимо завдання, строк, вартість і формат результату.