Інтернет-прайс для ЄДЕССБ: п'ять відомостей і перевірка скриншота

Інтернет-сторінка з товаром може бути джерелом ціни, але збережене зображення саме по собі не доводить придатність пропозиції для кошторису. Потрібно встановити продавця, ресурс, одиницю, ціну та її актуальність, а потім пояснити перерахунок.

Цей матеріал розбирає Настанову щодо порядку проведення аналізу цін на матеріальні ресурси, затверджену наказом №591 від 20.03.2026, у редакції наказу №1947 від 14.09.2026. Нормативні вимоги нижче відокремлено від рекомендацій зі збереження доказів. Дату набрання чинності цією редакцією слід звіряти з її оприлюдненням на порталі ЄДЕССБ.

Допомагаю зі складанням, перевіркою та доопрацюванням кошторисної документації

1 Кошторисні послуги 2 Складання кошторисів 3 Перевірка кошторисів

Кошторисні послуги

Комплексна допомога інженера-кошторисника: розрахунок, аналіз, супровід та оформлення кошторисної документації.

Отримати консультацію

П'ять відомостей, які має дозволяти встановити публічна пропозиція

За визначенням у пункті 1.2 публічна цінова пропозиція — інформація на вебсайті, що дає можливість ідентифікувати такі відомості:

1. Суб'єкта господарювання. Потрібно розуміти, хто пропонує товар. Назва торгового майданчика не завжди ідентифікує продавця конкретної позиції. Логотип або домен самі по собі можуть бути недостатніми.
2. Матеріальний ресурс. Назва й характеристики мають дозволяти зіставити товар із потребою проєкту. Артикул, модель, розміри та фасування корисні для такої перевірки, але не є універсальним окремим набором обов'язкових реквізитів скриншота.
3. Одиницю виміру. Встановіть, за що наведена ціна: кілограм, мішок, лист, квадратний метр, метр або комплект. Для перерахунку упаковки потрібні підтверджені маса, площа чи кількість одиниць.
4. Ціну. Збережіть число та умови, від яких воно залежить. Пункт 4.5 вимагає, щоб відпускна ціна, транспорт і ПДВ за їх наявності були зазначені окремо або могли бути достовірно визначені.
5. Дату або період дії ціни. Пункт 4.4 вимагає актуальності пропозиції на дату аналізу. Дата знімка підтверджує час фіксації сторінки, але не замінює відсутню інформацію про дату чи період дії самої ціни.

Не кожне придатне вебджерело підходить для будь-якої групи ресурсів. Для ціноутворюючої групи пункт 4.2 визначає пропозиції виробників, імпортерів, їхніх офіційних представників або дистриб'юторів та правила обґрунтованих винятків. Для неціноутворюючих ресурсів пункт 4.3 передбачає інші можливості. Тому одного читабельного скриншота недостатньо без перевірки ролі продавця й застосовного правила добору джерел.

Як зберегти сторінку, щоб розрахунок можна було перевірити

Практично доцільно зберігати читабельний PDF сторінки або зображення, точну URL-адресу, дату фіксації та прив'язку до номера ресурсу у звіті. Якщо дані продавця, фасування чи умови ціни розміщені окремо, збережіть також відповідні сторінки та поясніть їхній зв'язок із товаром.

Не обрізайте матеріал так, щоб зникли істотні відомості або застереження. Водночас пункт 1.2 не встановлює універсальної вимоги показувати панель завдань Windows, системний годинник чи артикул SKU на кожному зображенні. Це можливі способи організації доказів, а не додаткові нормативні реквізити.

Не редагуйте ціну на оригінальному знімку. Вихідну пропозицію збережіть незмінною, а конвертацію одиниць, виділення податку та транспортної складової оформіть окремим розрахунком. Інакше перевіряльник не зможе відрізнити число продавця від результату кошторисника.

ПДВ: коли ділення на 1,2 має підставу

Не можна автоматично ділити будь-яку інтернет-ціну на 1,2. Спочатку встановіть, чи включає наведена сума ПДВ, яку ставку застосовано та що ще входить у ціну. Якщо пропозиція містить ПДВ або інші складові, пункт 4.5 передбачає перерахунок для отримання співставної відпускної ціни.

Умовний приклад: підтверджена ціна мішка 25 кг становить 600 грн із ПДВ 20%; транспорт у цю суму не включений. Ціна без ПДВ дорівнює 600 / 1,2 = 500 грн за мішок, а за кілограм — 500 / 25 = 20 грн. Обидві вихідні умови потрібно підтвердити пропозицією; це не фактичний прайс конкретного постачальника.

Якщо продавець не є платником ПДВ, пункт 4.5 передбачає прийняття зазначеної ним ціни для аналізу як ціни без ПДВ. Наприклад, за підтвердженої ціни 600 грн без ПДВ за мішок 25 кг результат становить 24 грн/кг, без ділення на 1,2. Статус «ФОП» сам по собі не доводить відсутності ПДВ.

Коли податок або склад ціни невідомі, отримайте уточнення чи використайте іншу придатну пропозицію. Припущення не стає підтвердженим лише тому, що його внесли у формулу.

Доставка: не змішуйте відпускну та поточну ціну

За пунктом 1.2 відпускна ціна включає тару, упаковку, реквізит і вантажні роботи, але не включає транспортні та заготівельно-складські витрати й ПДВ. Поточна ціна враховує відпускну ціну, транспортування та заготівельно-складські витрати.

Якщо доставка включена у пропозицію, відокремлюйте її лише на підтвердженій підставі. Напис «безкоштовна доставка» не дозволяє придумати прихований тариф і відняти його з ціни. Відсутність відомостей про доставку також не є доказом нульових транспортних витрат.

Контроль перед внесенням джерела у звіт

• Продавець і його роль встановлені; джерело відповідає правилам саме цієї групи ресурсів.
• Товар зіставлений із проєктом за технічними та якісними характеристиками; можливість постачання врахована відповідно до пунктів 4.7–4.8.
• Одиниця й фасування підтверджені, перерахунок відтворюється.
• ПДВ і доставка не визначені здогадкою; вихідна та перерахована ціни збережені окремо.
• Встановлено дату або період дії ціни, а також дату збереження вебджерела.
• URL і збережена копія належать саме цьому ресурсу, а не сусідньому рядку.

Архів вебджерел — робоча доказова база, а не заміна звіту. За пунктом 5.2 звіт створюють засобами ЄДЕССБ як електронний документ із КЕП, з урахуванням передбачених цим пунктом винятків. Збереження локального PDF не підтверджує створення та підписання звіту в системі.

Перехідні положення та джерела

Пункт 4 наказу №1947 пов'язує загальне набрання чинності з оприлюдненням норм на порталі ЄДЕССБ. Окремі положення для учасників закупівель і виконавців робіт за договорами про закупівлю, зокрема абзац перший пункту 4.2 та абзаци перший і другий пункту 4.3, відкладено до 1 січня 2027 року. Це не відстрочення всіх правил для всіх суб'єктів. Перед застосуванням встановіть свою стадію, роль і застосовну редакцію.

Настанова щодо порядку проведення аналізу цін на матеріальні ресурси: пп. 1.2, 4.2–4.5, 4.7–4.8, 5.2; редакція наказу №1947 від 14.09.2026.

Наказ №1947 від 14.09.2026: пункт 4 щодо чинності та перехідних положень.

Коректно оформлене джерело допомагає відтворити аналіз, але не гарантує позитивного рішення експертизи чи відсутності зауважень аудиту.