Финансирование проекта и смета на строительство: основы грамотного планирования

Безусловно, на сегодняшний день ни одно серьезное строительство не начинается без официально утвержденной сметы. Именно этот базовый финансовый документ определяет конечное финансирование проекта. Прежде всего, профессионально составленная смета позволяет заказчику максимально точно рассчитать все предстоящие затраты и жестко контролировать расходование целевых средств на каждом этапе возведения сооружения.

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Почему разработка сметной документации требует экспертизы

Стоит отметить, что составление сметы — это крайне трудоемкий и ответственный инжиниринговый процесс. Зачастую не только частные застройщики, но и опытные подрядные организации сталкиваются с серьезными трудностями при попытке учесть абсолютно все скрытые расходы. Следовательно, крупные строительные фирмы всегда создают специализированные отделы (или привлекают независимых сметчиков на аутсорсе), которые занимаются исключительно расчетами и прозрачным планированием финансирования.

По сути, любая смета является строгим официальным финансовым документом. Она выступает неотъемлемой частью юридического договора строительного подряда, независимо от формы собственности исполнителя. Как правило, в документе все основные затраты логически разделяют на две базовые категории:

• расходы на приобретение и доставку строительных материалов;
• оплата труда рабочих за выполнение конкретных строительно-монтажных работ.

Привлечение банковского финансирования и инвесторов

Более того, грамотное финансирование проекта критически важно при привлечении внешних инвестиций или получении банковского кредитования. Ни один системный банк или серьезный частный инвестор не выдаст кредитную линию траншами без предоставления прозрачного, детализированного сметного расчета, прошедшего независимую экспертизу.

Кредиторам важно видеть не только общую итоговую цифру «в вакууме», но и четкий график распределения капиталовложений по месяцам, который будет строго привязан к физическим объемам выполненных работ и закрывающим документам (формам КБ-2в и КБ-3).

Жесткий контроль сроков и строительных технологий

В конечном итоге, качественное финансирование проекта абсолютно невозможно без четкого календарного графика. Смета позволяет гармонично синхронизировать сроки строительства, используемые инженерные технологии и фактические объемы работ. Кроме того, она помогает прогнозировать возможные изменения бюджета в будущем (например, из-за сезонного подорожания бетона или металла).

Для заказчика наличие детализированной сметы невероятно удобно с точки зрения тотального финансового контроля. В то же время для подрядчика этот документ становится главным инструментом технического надзора. Хотя процесс скрупулезных расчетов требует времени, он полностью оправдывает себя, минимизируя бумажную бюрократию и предотвращая неконтролируемое увеличение расходов.

Проведение тендеров: как выбрать надежного подрядчика

Имея на руках готовую, независимо составленную смету, заказчик может провести объективный коммерческий или государственный тендер для выбора лучшего исполнителя. В современной строительной практике широко распространено получение нескольких сметных предложений от разных подрядных организаций. В результате клиент получает рыночный срез в различных ценовых диапазонах.

Почему цены у подрядчиков часто отличаются? Основные причины заключаются в следующем:

• существенная разница во внутренних расценках компаний на услуги мастеров;
• использование различных баз поставщиков и выстроенных логистических цепочек;
• различный уровень заложенных административных и накладных расходов.

Структура сметы: скрытые затраты и резервный фонд

Структурно смета на строительство включает множество специфических позиций, которые на первый взгляд дилетанта могут показаться второстепенными. К ним относятся затраты на эксплуатацию крупногабаритного транспорта (кранов, экскаваторов), расходы на согласования проектов в инстанциях и получение разрешительной документации. Суровая практика показывает, что такие сопутствующие логистические и административные расходы могут составлять до 15-20% от общей стоимости объекта.

К обязательным этапам работы со сметой относятся:

• детальная разработка документации в строгом соответствии с архитектурным проектным решением;
• независимая проверка и оптимизация смет, составленных сторонними подрядными организациями;
• аргументированная защита и согласование расчетов в государственных экспертных учреждениях.

Кроме того, любое грамотное финансирование проекта в обязательном порядке должно включать пункт на непредвиденные расходы. В теории государственных нормативов они составляют около 2%, однако на практике при реконструкции или капитальном ремонте эта цифра может легко достигать 5-10% в зависимости от скрытых дефектов и сложности объекта.

Полезные сметные услуги для вашего бизнеса

Если по вашей текущей задаче нужен не только общий теоретический материал, а практическая помощь с документами, точными расчетами или аудитом подрядчика, ниже представлены самые полезные профильные услуги по теме.

Связанные услуги:
составление смет на строительство,
проверка смет,
смета для тендера,
тендерное сопровождение в строительстве и комплексные
сметные услуги.