Перевірка кошторисів на об’єктивність і відповідність

Перевірка кошторису потрібна тоді, коли документ уже підготовлений, але є сумніви в його точності, повноті або обґрунтованості. Найчастіше до нас звертаються перед підписанням договору, погодженням бюджету, початком будівництва або після отримання кошторису від підрядника, коли потрібно зрозуміти, чи немає в розрахунку завищень і зайвих витрат.

1

Складання кошторисної документації згідно вимог Настанови

Складемо інвесторський кошторис, договірну ціну контракту; згідно ДСТУ Б Д.1.1-1 діє до: 2013 використовуючи нормативні цінові показники.

2

Акт виконаних робіт по формі КБ2 і КБ3

Акт виконаних робіт - це первинний документ підписується між Підрядником, які виконали будь-яку частину робіт за поточний місяць і Замовником.

3

Підготовка кошторисної документації для участі в тендері

Розробка кошторисної документації для участі в тендері виконується за обсягами робіт і з урахуванням вимог викладених в документації конкурсних торгів.

УкрСмета перевіряє кошторисну документацію на відповідність обсягам робіт, логіці розрахунку, застосованим розцінкам, ресурсам, коефіцієнтам і структурі витрат. У результаті ви отримуєте не просто “зауваження до документа”, а зрозумілу картину по ризиках, слабких місцях і можливих переплатах ще до того, як вони стануть реальними витратами.

Якщо вам потрібен ширший розбір документації, перегляньте також аналіз кошторисів, а для повного супроводу — кошторисні послуги.

Коли потрібна перевірка кошторису

• перед підписанням договору з підрядником;
• перед погодженням бюджету із власником, інвестором або керівництвом;
• коли сума в кошторисі виглядає завищеною або непрозорою;
• коли потрібно порівняти пропозиції кількох підрядників;
• коли треба підготувати аргументовані зауваження до документації;
• коли планується перевірка обсягів перед підготовкою КБ-2в та КБ-3.

Що саме ми перевіряємо

Обсяги робіт

Порівнюємо кошторис із проектом, відомістю обсягів робіт, технічним завданням або дефектною відомістю. На цьому етапі часто виявляються дублювання позицій, завищені обсяги або роботи, яких фактично немає в завданні.

Розцінки та структура вартості

Перевіряємо, чи правильно підібрані кошторисні норми, чи немає невідповідності між типом робіт і закладеними розцінками, чи коректно враховані прямі витрати, експлуатація машин, зарплата та інші елементи вартості.

Ресурси, коефіцієнти та супутні витрати

Окремо дивимося на ресурси, коефіцієнти, транспортні витрати, супутні роботи, додаткові позиції та формування підсумкової суми. Саме тут нерідко приховуються необґрунтовані націнки або технічні помилки.

Типові помилки та порушення в кошторисах

На практиці найчастіше ми виявляємо такі проблеми:

• завищені обсяги окремих видів робіт;
• дублювання позицій у різних розділах кошторису;
• застосування невідповідних розцінок;
• включення зайвих ресурсів або матеріалів;
• помилки в коефіцієнтах і підсумкових розрахунках;
• невідповідність кошторису фактичним технічним рішенням;
• ризики завищення договірної ціни.

Що отримує замовник у результаті

За підсумком перевірки ви отримуєте не просто загальну оцінку «все нормально / все погано», а практичний результат для подальших дій:

• перелік виявлених неточностей і завищень;
• зауваження до обсягів, розцінок і ресурсної частини;
• розуміння, які позиції потрібно коригувати;
• підстави для переговорів із підрядником;
• основу для подальшого узгодження договору або бюджету.

Які документи потрібні для перевірки

Для якісної перевірки бажано надати:

• готовий кошторис у будь-якому доступному форматі;
• проект або технічне завдання;
• відомість обсягів робіт або дефектну відомість, якщо вона є;
• інформацію про мету перевірки: договір, тендер, контроль підрядника, закриття робіт;
• за потреби — пов’язані документи, зокрема основний кошторис, договірну ціну чи акти.

Чим перевірка відрізняється від аналізу кошторисів

Перевірка кошторисів — це більш вузька та прикладна задача, коли потрібно знайти конкретні помилки, завищення або невідповідності в уже готовому документі. Аналіз кошторисів зазвичай ширший і включає оцінку логіки формування бюджету, структури витрат і ризиків по проекту загалом. Якщо потрібно розвести ці задачі по етапах — ми підкажемо оптимальний формат роботи.

Часті запитання

Чи можна перевірити кошторис без повного проекту?

Так. Якщо повного проекту немає, для перевірки можуть бути достатні технічне завдання, дефектна відомість або відомість обсягів робіт.

Чи перевіряєте ви кошториси підрядника перед договором?

Так. Це один із найпоширеніших форматів роботи, коли замовник хоче зменшити ризик переплати ще до початку робіт.

Чи можна після перевірки замовити коригування?

Так. За потреби ми можемо не лише перевірити документ, а й підготувати виправлений варіант або повністю перерахувати кошторис.

Замовити перевірку кошторису

Надішліть нам кошторис і вихідні дані по об’єкту, і ми підкажемо, який формат перевірки підійде саме у вашій ситуації.

Отримати консультацію