Как провести строительный тендер

Выделяют несколько этапов проведения строительного тендера. На начальном этапе оглашается тендер, затем размещается необходимая информация в виде тендерной документации.

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 используя нормативные ценовые показатели

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Различают открытый, закрытый тендеры. В закрытом тендере на строительные работы название компании-заказчика, а также ее реквизиты не подлежат огласке. В открытом тендере на строительные работы участник вправе напрямую контактировать с заказчиком.

Производится поиск исполнителей, принимаются от участвующих компаний заявки. Время проведения строительного тендера может быть разным. Однако к установленному сроку участвующие в строительном тендере компании обязаны предоставить полный пакет документов. В него должны войти основные сведения о компании, список допусков, смету на выполнение строительных работ. После предоставления документов проводится отбор исполнителей. От произведенной оценки коммерческих предложений и от выбора достойных претендентов будет зависеть качество реализации строительного проекта.

Успех строительного тендера зависит от правильной подготовки документации, от правильной организации строительного тендера. Если документация плохо подготовлена, а тендер неправильно организован, то тендер может быть сорван, или проект будет выполнен неправильно. Профессионалы помогут подготовить качественно тендерную документацию, организовать правильно тендер, отобрать подходящие компании. Заказчик не всегда обладает профессионализмом в строительной сфере. Поэтому он может безграмотно составить техническое задание, а также тендерную документацию в целом. Итогом будет неправильный выбор подрядчика.

Техническая часть документации включает в себя описание объекта, общая информация о нем, месторасположение, назначение объекта, наличие стройматериалов, подъездной дороги, выполняемый срок строительных работ, технические характеристики рассматриваемого объекта, описание работ, архитектурно-строительную часть, генеральный план.

Коммерческая часть документации включает в себя требования к срокам, условиям выполнения работ, устанавливаемым ценам, источник финансирования контракта, банковскую гарантию на выполнение строительных работ.

Так как подготовка документации для строительного тендера, а также проведение тендера требует навыков, специализированных умений, знаний, то рекомендуется со всей ответственностью подойти к организации тендера, привлечь исполнителей, обладающих высоким профессионализмом. Поэтому, как правило, строительные тендеры готовят и проводят на специальных биржах.

Процедуру двухэтапного тендера начинают с привлечения конкурсных заявок. Поставщикам рассылаются официальные приглашения к участию. Те, в свою очередь, посылают запрос на конкурсную документацию. Затем поставщики пересылают первоначальные заявки заказчику. После получения заявок заказчик проводит их регистрацию. Потом выдает расписки об их получении. При необходимости ведутся переговоры. После заказчик может внести изменения в первоначальные требования. Поставщики предоставляют окончательные заявки или отказываются от участия в тендере. После получения окончательных заявок заказчик дает расписки о получении, вскрывает конверты, оценивает квалификацию всех поставщиков. Иными словами, поставщик должен получить приглашение к подписанию контракта. Остальные участники получают оповещение о подписании контракта.