Как правильно проверять смету подрядчика

Определение стоимости СМР как новых, так и реконструкции или ремонтных работ – одна из главных задач любой стройки. Поэтому расчет основных предполагаемых расходов, таких как стоимость работы механизмов и необходимых материалов и оборудования, фонд оплаты трудовых ресурсов, является залогом спокойствия и успеха. Составление сметы убережет от возможных ошибок. Где они кроются? Давайте рассмотрим подробнее как правильно проверять смету подрядчика.

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 используя нормативные ценовые показатели

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Выбор подрядчика

При выборе компании для выполнения работ следует обращать внимание на некоторые особенности, а именно:

• профессиональный состав работников;
• аттестацию квалификации руководящего состава;
• список отработанных объектов без нарушения договорных обязательств;
• наличие допуска для выполнения СМР на данном объекте;
• имеет ли фирма производственную базу.

Конечно, эта информация не даст 100% гарантии уверенности, поэтому воспользуйтесь поиском рекомендаций самостоятельно или дайте запрос на предоставление сведений.

Совет. Выберите четыре-пять компаний, запросите сведения об организациях, проектные решения предстоящих работ и локальные сметные расчеты на их выполнение. Важно! Не жалейте времени на переговоры и анализ предоставляемых документов.

Прежде чем подписать договор, еще раз проверьте полноту отраженного объема работ в расчетах с детальными размерами. Перечень видов СМР по объекту сравните с проектной рабочей документацией. Наличие сводной ведомости потребных материалов необходимо, она служит первичной информацией для проверки сметного расчета.

Тщательно изучив и сравнив полученную документацию, можно делать выводы и принимать решения.

Анализ сметы

По действующему законодательству смета является обязательным приложением к договору, что и прописывается в соответствующем пункте. Там же указывается полная стоимость работ по данному объекту.

Заключая контракт по «твердой» цене, нужно понимать, что дополнительные СМР оформляются отдельным соглашением с приложением расчета стоимости.

Совет. Прописывая в договоре аванс, не спешите оплачивать большой процент, если это не закупка основных материалов или оборудования. Практика показывает, что в проектные решения по ходу производства часто вносятся поправки и изменения. Это может сказаться на итоговой сумме сметы.

Прежде чем самостоятельно приступить к анализу расчета строительных работ, изучите внимательно проектную документацию. Начните с перечня указанных операций, объемов и применяемых материалов. Всегда обращайте внимание на наличие ПОС, ППР. Это поможет детально проанализировать необходимость наличия в смете видов тех или иных работ.

Нужно понимать, что рабочий, выполняя ту или иную технологическую операцию, на единицу объема тратит определенное количество материалов, используя инструменты и механизмы. Нормы затрат прописаны в соответствующих методических указаниях действующей системы ценообразования.

Это значит, что превышение объема расхода трудовых и материальных ресурсов должно быть оправдано технологией производства. В такой ситуации составляется акт. В противном случае это считается необоснованным.

Проверяя количество требуемых ресурсов, правильно переводите их в требуемое измерение. В этом могут помочь соответствующие программы (МСЗ и т.п.) или сортаменты или специальные приложения в государственных стандартах или справочной литературе.

Имея на руках сводную ведомость материалов и оборудования, проверяем достоверность стоимости всех позиций. Для этого можно воспользоваться Интернетом, где всегда есть возможность зайти на сайт поставщиков и сравнить цены.

Обращайте внимание на поправку к цене на ресурсы, это доставка продукции на приобъектный склад, расходы на комплектацию и другие затраты.

Совет. Вы должны понимать, что сметная цена материальных ресурсов и закупаемая может сильно отличаться. Хотя бы потому, что подрядчик, приобретая товар большим количеством, всегда получает скидку.

Опыт проверок смет показывает, что завышения присутствуют и очень часто им нет объяснений. Будьте настойчивы и требовательны с потенциальным подрядчиком. В конце концов, такой подход может заставить его относиться к вам с большим уважением.

Все переговоры с организациями ведутся в письменном виде. Составляется акт соответствующей формы, куда вписываются все замечания по сметному расчету. Документ подписывается руководителем. В ответной бумаге подрядчик перечисляет ваши пометки и ставит напротив свои решения.

Работая таким порядком, всегда можно понять, где идут разногласия и, по возможности, устранить их. И наконец, подойдя к завершению всех обсуждений по сметному расчету, не стесняйтесь просить у подрядчика скидку.