Как правильно проверять смету подрядчика: пошаговое руководство

Определение стоимости строительно-монтажных работ (СМР) как при возведении новых объектов, так и при реконструкции или текущем ремонте — одна из главных задач любой стройки. Точный расчет основных предполагаемых расходов, таких как стоимость работы механизмов, цена необходимых материалов, аренда оборудования и фонд оплаты трудовых ресурсов, является залогом вашего финансового спокойствия.

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Грамотное составление и аудит проектно-сметной документации убережет от досадных ошибок и катастрофического перерасхода бюджета. Но где именно кроются подводные камни? Давайте рассмотрим подробнее, как правильно проверять смету подрядчика и на что обращать внимание до подписания договора.

Выбор подрядчика: на что обратить внимание

При выборе строительной компании для выполнения работ следует обращать пристальное внимание на ряд юридических и организационных особенностей, а именно:

• профессиональный состав работников и инженеров;
• аттестацию и квалификацию руководящего состава;
• список успешно сданных объектов без нарушения договорных обязательств (референс-лист);
• наличие профильного допуска (лицензии) для выполнения СМР на данном объекте;
• имеет ли фирма собственную производственную, складскую и материальную базу.

Конечно, эта сухая информация не даст 100% гарантии качества, поэтому воспользуйтесь поиском независимых рекомендаций самостоятельно или дайте официальный запрос на предоставление сведений.

Совет: Выберите четыре-пять компаний, запросите их портфолио, проектные решения предстоящих работ и локальные сметные расчеты на их выполнение. Важно! Никогда не жалейте времени на переговоры и глубокий анализ предоставляемых документов.

В каком формате требовать смету для проверки

Многие заказчики совершают критическую ошибку, соглашаясь проверять сметы исключительно в формате PDF или на распечатанных листах. Для качественного и глубокого аудита всегда требуйте от подрядчика исходные файлы, выгруженные из профессиональных сметных комплексов (например, АВК-5, Эксперт-Смета или Строительные Технологии).

Кроме того, сразу оговаривайте с исполнителями системный подход к цифровому документообороту. Чтобы в процессе долгих переговоров не запутаться в десятках промежуточных версий документации, установите жесткие правила: требуйте применять стандартизированный формат наименования файлов (например, ГГГГ-ММ-ДД_Название_проекта_v03) и передавать архивы со строгой иерархией папок (от каталогов 01-09 для исходных данных до 99 для финальных договоров). Такой порядок полностью исключает случайную подмену листов и экономит массу времени при финальной сверке.

Глубокий анализ сметы: пошаговая инструкция

По действующему законодательству смета является обязательным приложением к договору строительного подряда, что должно быть четко прописано в соответствующем пункте контракта. Там же жестко фиксируется полная (итоговая) стоимость работ по данному объекту.

Заключая контракт по «твердой» (фиксированной) цене, нужно понимать, что любые дополнительные непредвиденные СМР оформляются отдельным дополнительным соглашением с приложением нового, отдельного расчета стоимости.

Совет: Прописывая в договоре размер аванса, не спешите оплачивать большой процент (свыше 30%), если это не касается прямой закупки основных материалов или дорогостоящего инженерного оборудования. Практика показывает, что в проектные решения по ходу производства часто вносятся поправки, что может существенно сказаться на итоговой сумме.

Прежде чем самостоятельно приступить к анализу расчета, внимательно изучите проектную документацию. Начните с перечня указанных технологических операций, объемов и применяемых материалов. Всегда обращайте внимание на наличие ПОС (Проект организации строительства) и ППР (Проект производства работ). Это поможет детально проанализировать технологическую необходимость наличия в смете тех или иных затратных позиций.

Нужно понимать, что рабочий, выполняя ту или иную операцию, на единицу объема тратит строго определенное количество материалов, времени и ресурсов механизмов. Эти нормы затрат прописаны в соответствующих государственных методических указаниях системы ценообразования (КНУ).

Типичные уловки и скрытые накрутки

Задаваясь вопросом, как правильно проверять смету подрядчика, важно знать, где чаще всего прячутся необоснованные переплаты. Одной из самых распространенных уловок является «задвоение» расценок. Например, недобросовестный подрядчик может отдельно посчитать грунтовку стен, хотя по строительным нормам этот процесс часто уже заложен в комплексную расценку на высококачественную штукатурку или шпаклевку.

Еще одна популярная хитрость — сознательное занижение физических объемов на этапе тендера, чтобы выиграть конкурс за счет визуально низкой цены. В смете указывается минимальный метраж, а уже после подписания договора неизбежно всплывают многочисленные «допы», за которые заказчику придется платить сверх изначально утвержденного бюджета.

Также подрядчики часто манипулируют транспортными и накладными расходами. Они могут заложить доставку черновых материалов мелкими партиями по завышенным розничным тарифам или включить аренду дорогостоящей спецтехники там, где вполне можно обойтись стандартным ручным инструментом. Именно поэтому профессиональный аудит требует не только базовых знаний математики, но и глубокого понимания строительных технологий.

Проверка ресурсов и рыночных цен

Прежде чем подписать договор, еще раз проверьте полноту отраженного объема работ с детальными размерами (квадратура, погонные метры, тоннаж). Перечень видов СМР по объекту обязательно сравните с проектной рабочей документацией. Наличие сводной ведомости потребных ресурсов крайне необходимо — она служит первичной информацией для проверки всего сметного расчета.

Имея на руках эту сводную ведомость, проверяйте достоверность стоимости всех ключевых позиций. Для этого воспользуйтесь Интернетом: зайдите на сайты поставщиков стройматериалов в вашем регионе и сравните рыночные цены с теми, что заложены в документ.

Обязательно обращайте внимание на поправки к цене на ресурсы — это логистика (доставка продукции на приобъектный склад), расходы на комплектацию, разгрузку и заготовительно-складские расходы.

Совет: Вы должны понимать, что сметная цена материальных ресурсов и реальная закупочная могут сильно отличаться. Строительная компания, приобретая товар большими объемами у своих постоянных партнеров, всегда получает солидную оптовую скидку.

Многолетний опыт технических аудитов показывает, что завышения присутствуют почти всегда, и очень часто им нет никакого логического объяснения. Будьте настойчивы и требовательны. Все переговоры со строительными организациями ведите в письменном виде: составляется дефектный акт или официальный протокол разногласий, куда вписываются все ваши замечания. Если вы сомневаетесь в своих силах, самым разумным и финансово безопасным решением станет обращение к независимому инженеру-сметчику.

Полезные услуги по аудиту и составлению смет

Если вам нужен не только теоретический материал, а профессиональный практический расчет, проверка документации от подрядчика или помощь эксперта по сметной части, ознакомьтесь с профильными услугами нашей компании:

• Независимая проверка (аудит) смет подрядчика
• Составление объективных смет на строительство
• Подготовка прозрачной сметы для тендера
• Комплексные сметные услуги и консалтинг