Акт КБ-2в і довідка КБ-3: підготовка та перевірка

Акт КБ-2в і довідка КБ-3 потрібні для правильного оформлення виконаних будівельних робіт і проведення взаєморозрахунків між замовником та підрядником. Якщо ці документи підготовлені з помилками, не відповідають кошторису або фактичним обсягам, це призводить до затримок з оплатою, суперечок по вартості робіт і проблем із закриттям етапів на об’єкті.

1

Складання кошторисної документації згідно вимог Настанови

Складемо інвесторський кошторис, договірну ціну контракту; згідно ДСТУ Б Д.1.1-1 діє до: 2013 використовуючи нормативні цінові показники.

2

Акт виконаних робіт по формі КБ2 і КБ3

Акт виконаних робіт - це первинний документ підписується між Підрядником, які виконали будь-яку частину робіт за поточний місяць і Замовником.

3

Підготовка кошторисної документації для участі в тендері

Розробка кошторисної документації для участі в тендері виконується за обсягами робіт і з урахуванням вимог викладених в документації конкурсних торгів.

УкрСмета допомагає підготувати КБ-2в і КБ-3, перевірити правильність заповнення форм, звірити акти з кошторисною документацією та фактичними обсягами робіт. Ми працюємо як із підрядниками, яким потрібно швидко й коректно закрити виконані роботи, так і із замовниками, які хочуть переконатися в обґрунтованості сум перед оплатою.

Пов’язані сторінки: договірна ціна, складання кошторисів та перевірка кошторисів.

Що таке КБ-2в і КБ-3

КБ-2в

КБ-2в — це акт виконаних будівельних робіт, у якому відображаються види робіт, фактичні обсяги та вартість за конкретний період або етап виконання.

КБ-3

КБ-3 — це довідка про вартість виконаних робіт та витрати. Вона узагальнює фінансовий результат і використовується для підтвердження суми до оплати.

Коли оформлюються акти

• після завершення окремого етапу робіт;
• при щомісячному закритті обсягів за договором;
• при фінальному закритті об’єкта;
• після коригування кошторису або договірної ціни;
• при погодженні виконаних робіт між замовником і підрядником.

Які дані потрібні для підготовки КБ-2в і КБ-3

• кошторисна документація;
• договірна ціна;
• дані про фактично виконані обсяги робіт;
• виконавчі документи та акти прихованих робіт, якщо вони потрібні;
• інформація про період закриття;
• за потреби — попередні акти або коригування по об’єкту.

Що ми перевіряємо перед підготовкою актів

• чи відповідають фактичні обсяги кошторису;
• чи коректно визначена вартість до оплати;
• чи немає подвійного включення робіт у різні періоди;
• чи узгоджуються акти з договірною ціною та внутрішньою структурою бюджету;
• чи немає розбіжностей між КБ-2в та КБ-3.

Типові помилки в актах КБ-2в і КБ-3

Найчастіше проблеми виникають через:

• розбіжності між фактичними обсягами та кошторисом;
• арифметичні помилки в підсумках;
• неправильне перенесення вартості з кошторисної документації;
• подвійне включення одних і тих самих робіт;
• закриття робіт, які не підтверджені фактично або документально.

Що отримує клієнт у результаті

• підготовлені акти КБ-2в;
• довідки КБ-3 для підтвердження вартості виконаних робіт;
• перевірену відповідність актів кошторисній документації;
• зменшення ризику суперечок між підрядником і замовником;
• підготовлену основу для оплати та закриття періоду.

Коли варто залучати кошторисника

Якщо об’єкт складний, є кілька джерел фінансування, виконуються різні види робіт або раніше вже були суперечки щодо вартості, краще не оформлювати акти поспіхом. Кошторисник допоможе зв’язати фактичні роботи з договірною та кошторисною частиною без помилок.

Для повного супроводу дивіться також кошторисні послуги та тендерну документацію.

Часті запитання

Чи можна підготувати КБ-2в та КБ-3 без перевірки кошторису?

Можна, але це підвищує ризик помилок і розбіжностей. Найкраще спочатку звірити обсяги та вартість із кошторисною частиною.

Чи працюєте ви лише з великими об’єктами?

Ні. Ми готуємо акти як для великих будівельних проектів, так і для окремих ремонтних або монтажних робіт.

Чи можете ви перевірити вже готові акти?

Так. Якщо документи вже підготовлені, ми можемо окремо перевірити їх на відповідність кошторису та фактичним обсягам.

Замовити підготовку КБ-2в і КБ-3

Надішліть вихідні документи по об’єкту, і ми підкажемо, який формат підготовки або перевірки актів потрібен саме вам.

Отримати консультацію