Кошторисна заробітна плата у 2026 році: формула, коефіцієнти та порядок розрахунку

Що означає кошторисна заробітна плата

Це розрахунковий показник оплати праці, який використовується під час визначення вартості будівництва. Його не слід ототожнювати з фондом оплати праці всього підприємства, посадовим окладом конкретного працівника або загальною сумою заробітної плати за актом виконаних робіт.

На різних етапах один і той самий об’єкт має різні точки контролю: в інвесторській документації показник задає замовник у складі вихідних даних; під час формування договірної ціни його розраховує підрядник; під час взаєморозрахунків перевіряють фактичне нарахування, погоджену вартість людино-години, виконані обсяги та ліміт договірної ціни.

Які нормативні документи перевіряти у 2026 році

Два накази мають однаковий номер 281, але різні дати, назви та предмет регулювання. У робочому файлі потрібно записувати не лише номер, а й дату документа.

Інвесторська кошторисна документація: хто визначає показник

Для об’єктів у сфері постанови №1512 розмір визначає замовник у складі вихідних даних на проєктування. Правило сформульовано для звичайних умов будівництва та середнього розряду складності робіт 3,8.

Базою є не середня зарплата по Україні, не показник за місцем реєстрації підрядника і не зарплата за один довільно вибраний місяць. Потрібне офіційно оприлюднене значення за попередній рік для виду діяльності «будівництво» у тій області, де планується відповідний об’єкт або дорожні роботи.

Як вибрати коефіцієнт 1,5, 2 або 3

Межі важливо читати буквально: постанова встановлює коефіцієнт 3 для значення нижче 13 000 грн і 1,5 для значення вище 30 000 грн. Отже, рівно 13 000 грн і рівно 30 000 грн належать до основного правила з коефіцієнтом 2.

Знеособлений приклад без вигаданих сум

Нехай Z_обл — офіційний показник за 2025 рік для будівництва в області, де розташований об’єкт. Послідовність розрахунку така:

1. Замовник зберігає посилання або копію офіційної регіональної таблиці та фіксує дату доступу.
2. Зіставляє Z_обл з межами 13 000 і 30 000 грн та визначає K.
3. Розраховує мінімум: Z_мін = Z_обл × K.
4. У вихідних даних зазначає прийнятий показник Z_інв, для якого виконується умова Z_інв ≥ Z_мін.
5. Передає кошториснику не лише підсумковий показник, а й область, рік статистики, джерело, коефіцієнт і підставу застосування постанови №1512.

Такий приклад показує алгоритм, але не підміняє вихідні дані конкретного проєкту. Підставляти випадкову суму з іншої області або старого кошторису не можна.

Договірна ціна: окремий розрахунок підрядника

Під час формування договірної ціни підрядник розраховує кошторисну заробітну плату самостійно з урахуванням середньомісячної зарплати одного працівника в режимі повної зайнятості, що відповідає середньому розряду складності робіт 3,8 і планується для робіт на об’єкті.

Цей показник може відрізнятися від показника інвесторської кошторисної документації. Тому механічне копіювання числа з інвесторського кошторису до договірної ціни без перевірки моделі підрядника не відповідає логіці чинного спеціального правила.

Постанова №1512 також допускає, що збільшення зарплати під час формування договірної ціни може частково або повністю фінансуватися за рахунок коштів на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами. Але умови та порядок такого рішення має визначати тендерна документація. Самостійне перенесення коштів без передбаченої процедури є неналежним.

КБ-2в і взаєморозрахунки за виконані роботи

За чинною редакцією постанови №1512 заробітна плата у складі прямих витрат під час взаєморозрахунків компенсується на підставі фактично нарахованої зарплати робітників-будівельників, монтажників і працівників, зайнятих на керуванні та обслуговуванні будівельних машин і механізмів на цьому об’єкті. Верхньою межею є ліміт коштів на виплату зарплати, передбачений договірною ціною до договору.

У формі №КБ-2в показник у складі прямих витрат визначається на підставі нормативних трудовитрат, фізичних обсягів виконаних робіт і вартості людино-години відповідного середнього нормативного розряду, розрахованої та погодженої в договірній ціні. Разом надається довідка про фактичний рівень заробітної плати робітників за формою, встановленою кошторисними нормами.

Починаючи не з першого акта, за потреби може виконуватися коригування через зіставлення фактично нарахованої зарплати за попередній період із відповідною кошторисною зарплатою, зазначеною в попередньому акті. Для цього потрібні довідка, накопичувальний контроль і дотримання умов договору; одного ручного виправлення підсумкової цифри недостатньо.

Чекліст перед включенням показника до кошторису

• Перевірено, чи входить об’єкт і джерело фінансування до сфери постанови №1512.
• Використано чинну редакцію №1512 з урахуванням №526, а не стару статтю або шаблон.
• Зафіксовано область, у якій розташований об’єкт.
• Взято офіційний показник за 2025 рік саме для виду діяльності «будівництво».
• Збережено джерело, назву таблиці, рік показника й дату доступу.
• Коефіцієнт 1,5, 2 або 3 вибрано за правильним діапазоном.
• Розрахований результат трактовано як мінімум для інвесторської документації.
• У вихідних даних зазначено звичайні умови будівництва і розряд 3,8.
• Показники інвесторської документації, договірної ціни та актів не змішані.
• Для договірної ціни перевірено розрахунок підрядника й умови тендерної документації.
• Для КБ-2в наявні довідка про фактичний рівень зарплати, накопичувальний контроль і достатній ліміт договірної ціни.
• Розрахунок повторно перевірено перед затвердженням або підписанням документа.

Типові помилки

• Застосовувати старий Порядок як чинний алгоритм. Наказ від 20.10.2016 №281 чинний, але положення Порядку тимчасово не застосовуються під час дії №1512.
• Плутати два накази №281. Один стосується Порядку розрахунку зарплати, другий — затвердження кошторисних норм України.
• Брати загальноукраїнську або місячну зарплату. Для спеціальної формули потрібен регіональний показник за минулий рік для будівництва.
• Завжди множити на 2. Для базового показника нижче 13 000 грн або вище 30 000 грн застосовуються інші коефіцієнти.
• Вважати добуток обов’язково точною сумою. Норма встановлює нижню межу для інвесторської документації.
• Копіювати інвесторський показник до договірної ціни. Підрядник формує власний обґрунтований розрахунок.
• Орієнтуватися лише на значення в кошторисній програмі. Налаштування й довідкові дані потрібно зіставити з офіційним джерелом і конкретним об’єктом.
• Коригувати КБ-2в без підтверджень. Потрібні фактичні нарахування, довідка, порівняння періодів і контроль ліміту договірної ціни.
• Обіцяти автоматичне проходження перевірки. Коректна формула не усуває помилок в обсягах, трудовитратах, договірних умовах або документах.

Часті запитання

Чи скасовано наказ Мінрегіону від 20.10.2016 №281?

Ні. Офіційний портал позначає документ як чинний. Водночас прямо зазначено, що на період дії постанови №1512 положення затвердженого ним Порядку не застосовуються.

Коефіцієнт 2 застосовується в усіх областях?

Ні. Це основний коефіцієнт 2026 року, але якщо регіональний показник за 2025 рік нижче 13 000 грн, застосовується 3, а якщо вище 30 000 грн — 1,5.

Яку область обирати для статистики?

Постанова відсилає до області, в якій планується відповідний об’єкт будівництва або дорожні роботи. Місце реєстрації замовника чи підрядника не замінює цю прив’язку.

Чи може замовник установити показник вище розрахованого мінімуму?

Формулювання постанови визначає нижню межу: показник не може бути нижчим за регіональну базу, збільшену на відповідний коефіцієнт. Конкретне значення має бути належно визначене у вихідних даних і узгоджене з умовами та фінансуванням проєкту.

Чи має договірна ціна повторювати інвесторський показник?

Ні. Постанова дозволяє відмінність: підрядник самостійно розраховує кошторисну зарплату для договірної ціни на основі запланованої зарплати одного працівника повної зайнятості для розряду 3,8 на об’єкті.

Чи достатньо суми зарплати, зазначеної в КБ-2в?

Ні. Для взаєморозрахунків потрібно перевіряти нормативні трудовитрати, фізичні обсяги, погоджену вартість людино-години, фактичне нарахування, довідку встановленої форми й ліміт договірної ціни.

Чи застосовується ця формула до будь-якого приватного ремонту?

Не автоматично. Спочатку потрібно встановити, чи відповідають вид робіт і джерело фінансування сфері постанови №1512. Для проєкту поза нею підхід визначають застосовні норми, вихідні дані та договір.

Офіційні джерела

• Постанова Кабінету Міністрів України від 19.11.2025 №1512 — чинна редакція від 29.04.2026.
• Постанова Кабінету Міністрів України від 24.04.2026 №526 — зміни до постанови №1512.
• Наказ Мінрегіону від 20.10.2016 №281 — чинний документ із приміткою про тимчасове незастосування положень Порядку.
• Наказ Мінрегіону від 01.11.2021 №281 — затвердження кошторисних норм України у будівництві.
• Зміна №6 до Настанови з визначення вартості будівництва, затверджена наказом Мінрозвитку від 08.06.2026 №1069.
• Держстат: обстеження підприємств із питань статистики праці; для формули використовують оприлюднений показник Головного управління статистики відповідної області.

Нормативні акти та статистичні дані змінюються. Дата цієї перевірки — 01.08.2026. Перед використанням статті як робочої інструкції відкрийте актуальні редакції за наведеними офіційними посиланнями.