Строительный контроль и предварительная смета: как защитить бюджет проекта

Безусловно, смета является одним из важнейших финансовых документов, с которого начинается абсолютно любое строительство, капитальный ремонт или реконструкция объекта. На этапе выбора подрядной организации именно глубокий анализ сметы дает полную картину о реальной стоимости работ и позволяет объективно оценить профессионализм потенциального исполнителя.

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Прежде всего, при организации коммерческого или государственного тендера подрядчики-претенденты составляют предварительную смету на основе проектных материалов, чтобы определить среднюю стоимость реализации проекта. Этот первичный документ описывает главные виды работ, заложенные расценки, физические объемы и спецификации строительных материалов.

Уловки в тендерах: на что обращать внимание

Предварительная смета — это важнейшая часть строительного контроля. Получая расчеты от нескольких подрядных организаций, вы можете наглядно сравнить расценки на услуги, стоимость используемых материалов и итоговую сумму. Однако следующее, что нужно сделать — это детально сравнить сам состав работ, включенных в смету.

Очень часто недобросовестный подрядчик, желая гарантированно выиграть тендер, намеренно закладывает в документ не все виды технологических процессов, которые реально придется выполнить на объекте. Таким образом, он предлагает меньшую итоговую стоимость строительства на бумаге, но фактические расценки на его работы могут быть значительно выше рыночных. В будущем это неизбежно приведет к постоянным требованиям дополнительных оплат.

Роль специализированных программ и строительного аудита

Конечно, мало кому захочется связываться с недобросовестным исполнителем. Поэтому критически важно самостоятельно проводить строительный контроль или привлекать независимых инженеров-сметчиков. Использование профессиональных сертифицированных комплексов (например, АВК-5) поможет вам полностью контролировать процесс ценообразования, редактировать составные части бюджета и проверять актуальность норм.

Вы должны понимать скрытые риски. Например, подрядчик может заложить в смету усредненную стоимость прокладки слаботочных сетей. Но в любом современном здании используются совершенно разные типы кабелей со своей спецификой монтажа:

• силовые кабели для электроснабжения;
• витая пара для компьютерных и интернет-сетей;
• специализированные линии для охранной и пожарной сигнализации;
• системы контроля и управления доступом (СКУД).

Специфика реконструкции и выезд на объект

Следовательно, даже если предварительная смета была составлена и полностью устраивает заказчика по итоговой цене, документ необходимо еще раз перепроверить и актуализировать. Для этого профильный специалист (инженер технического надзора) должен выехать непосредственно на объект, чтобы оценить возможные практические проблемы.

Это особенно важно при реконструкции старого фонда, так как заявленная в сухом проекте стоимость может кардинально отличаться от реальности. На месте часто обнаруживается потребность в усилении фундамента, изменении геометрии дверных и оконных проемов. Особое внимание уделяется состоянию несущих конструкций (колонн, балок, стен, лестничных маршей). Также инспектируются характеристики тепло- и звукоизоляции, текущее состояние кровли и необходимость полной замены инженерных коммуникаций.

Контроль непредвиденных и скрытых работ

Как показывает практика, при анализе бюджета в первую очередь нужно обращать внимание на дорогостоящие скрытые работы, которые часто возникают при реконструкции и не предусмотрены первичным проектом. Дело в том, что за время составления проектной документации и получения разрешений состояние проблемных участков здания могло ухудшиться.

Например, самый обычный сырой подвал исторического здания может принести гораздо больше хлопот и финансовых затрат, чем ремонт верхних этажей. Только обустройство правильного глубинного дренажа, гидроизоляции и отвода грунтовых вод из помещения обойдется в значительную сумму, которая должна быть заложена в резервный фонд.

В конечном итоге, независимый строительный аудит и технический контроль позволяют проверять не только бумажные расчеты, но и фактическое выполнение. Инженер-сметчик сверяет соответствие актов выполненных работ реальным объемам на строительной площадке. Личный и независимый анализ сметы никогда не помешает. Гораздо выгоднее перепроверить состав и объемы работ до подписания договора, чтобы быть абсолютно уверенным, что все ваши инвестиции будут использованы строго по назначению.

Связанные услуги:
составление смет на строительство,
проверка смет,
тендерное сопровождение в строительстве,
сметные услуги.