Машини та механізми в кошторисі: як перевірити витрати

Витрати на експлуатацію будівельних машин і механізмів належать до прямих витрат. Їх не слід автоматично залишати лише тому, що ресурс є в кошторисній нормі, або викреслювати лише тому, що замовник не бачив конкретної машини на майданчику. Рішення залежить від стадії визначення вартості, проєктної технології, фізичних обсягів, нормативного часу, ціни машино-години та умов договору.

Чинна Настанова з визначення вартості будівництва розрізняє інвесторську кошторисну документацію, ціну пропозиції учасника закупівлі (договірну ціну) і взаєморозрахунки за виконані роботи. Тому одна універсальна відповідь для всіх ситуацій буде некоректною.

Допомагаю зі складанням, перевіркою та доопрацюванням кошторисної документації

1 Кошторисні послуги 2 Складання кошторисів 3 Перевірка кошторисів

Кошторисні послуги

Комплексна допомога інженера-кошторисника: розрахунок, аналіз, супровід та оформлення кошторисної документації.

Отримати консультацію

Як машини враховують в інвесторському кошторисі

На стадії інвесторської кошторисної документації прямі витрати визначають за кількістю ресурсів у застосованих кошторисних нормах для обсягів робіт, обчислених за проєктною документацією або дефектним актом, і за поточними цінами цих ресурсів.

Вартість експлуатації машин визначається за нормативним часом їх роботи та поточною вартістю машино-години. До розрахунку машино-години можуть входити трудові й матеріальні ресурси, амортизація, ремонт, технічне обслуговування, швидкозношувані частини, перебазування та обов’язкові платежі — відповідно до застосованої методики.

Що перевіряють у договірній ціні

Підрядник формує вартість машин виходячи з нормативного часу, потрібного для запропонованого обсягу робіт, і вартості машино-години. Перевірка має охоплювати не лише наявність рядка в ресурсній відомості, а й:

• відповідність вибраної норми фактичному виду й умовам робіт;
• правильність фізичних обсягів;
• зв’язок техніки з рішеннями проєкту організації будівництва та технологією виконання;
• розрахунок нормативного часу;
• склад і підтвердження ціни машино-години;
• умови перебазування, оренди та залучення техніки;
• порядок уточнення вартості, визначений договором.

Відсутність певної машини у власному парку підрядника не означає, що ресурс можна вилучити: техніку можуть орендувати або залучити як послугу. Водночас кошторис не повинен приховувати іншу технологію, ніж та, що погоджена в проєктній та договірній документації.

Як перевіряють машини у виконаних роботах

При взаєморозрахунках Настанова пов’язує вартість експлуатації машин із фізичними обсягами виконаних робіт, нормативним часом і вартістю машино-години, передбаченою договірною ціною. Ціна одиниці часу може уточнюватися відповідно до умов договору.

Сам факт відсутності машини в окремий момент фотофіксації ще не доводить завищення. Потрібно зіставити календар виконання робіт, акти, журнали, рапорти або інші підтвердні документи, обсяги, технологію й договірний порядок розрахунків. Так само не можна оплачувати непідтверджені витрати лише через наявність нормативного ресурсу.

Що робити, якщо фактична технологія відрізняється

Якщо роботу виконують іншим способом — наприклад, ручною працею замість механізованої або іншою машиною, — спочатку перевіряють, чи допускають це проєктні рішення, безпека, якість і договір. Зміна технології має бути технічно обґрунтованою й належно оформленою.

Не слід автоматично створювати індивідуальну кошторисну норму для будь-якої заміни. Чинна Настанова з урахуванням Зміни № 1 передбачає такі норми для окремих конструкцій і робіт конкретного об’єкта за відсутності відповідних нормативів. Рішення про розроблення індивідуальної ресурсної елементної кошторисної норми приймає замовник будівництва й оформлює технічним завданням.

Документи для незалежної перевірки

• проєктна документація, дефектний акт і відомості обсягів;
• локальні кошториси та підсумкова відомість ресурсів;
• договірна ціна й умови її уточнення;
• розрахунки вартості машино-години;
• ПОБ, ПВР або інші документи з організації й технології робіт;
• акти виконаних робіт і підтвердні первинні документи;
• пояснення щодо оренди, перебазування або заміни техніки.

Якщо потрібно встановити, чи відповідають машино-години проєкту, договору й виконаним обсягам, замовляйте перевірку кошторису на об’єктивність і відповідність. Для нового розрахунку доступне складання кошторису на будівництво.