Програма для складання кошторисів: як автоматизувати розрахунки та обрати найкраще ПЗ

Безперечно, для складання точного кошторису фахівцю доводиться вивчати і опрацьовувати величезний обсяг інформації. Сюди входять актуальні цінові пропозиції на ринку будматеріалів, трудомісткість і ресурсомісткість тих чи інших робіт, а також розцінки на оплату праці робітників та інженерів. Крім того, існує безліч державних довідників, нормативів, поправочних коефіцієнтів та індексів інфляції, з якими щодня доводиться мати справу інженеру-кошториснику.

1

Складання кошторисної документації згідно вимог Настанови

Складемо інвесторський кошторис, договірну ціну контракту; згідно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт виконаних робіт по формі КБ2 і КБ3

Акт виконаних робіт - це первинний документ підписується між Підрядником, які виконали будь-яку частину робіт за поточний місяць і Замовником.

3

Підготовка кошторисної документації для участі в тендері

Розробка кошторисної документації для участі в тендері виконується за обсягами робіт і з урахуванням вимог викладених в документації конкурсних торгів.

До того ж, навіть найпростіший кошторис на будівництво приватного будинку може складатися з десятків пунктів. Якщо ж мова йде про комерційний або державний об'єкт, такий документ матиме безліч частин, що складаються з сотень, а іноді й тисяч статей витрат. Отже, виконувати такі розрахунки вручну сьогодні абсолютно неефективно і ризиковано. На щастя, комп'ютерні технології та сучасне програмне забезпечення дозволяють значно полегшити та прискорити цей складний процес.

Програмні комплекси – надійна допомога при складанні кошторисів

Сучасна програма для складання кошторисів дозволяє виконувати більшість рутинних операцій в автоматичному режимі. Насамперед, потужний набір вбудованих функцій значно спрощує і прискорює розрахунок фінальної вартості об'єкта. Програмні комплекси підтримують можливість швидкої роботи з актуальними формами, бланками та документами. Це дозволяє скласти кошторисну документацію у суворій відповідності до поточних вимог законодавства України (зокрема, згідно з чинною «Настановою з визначення вартості будівництва»).

Серед найвідоміших та найпопулярніших програм на вітчизняному ринку можна виділити наступні:

• АВК-5 — безперечний лідер ринку, який є негласним стандартом для проходження державної експертизи.
• Будівельні технології – Кошторис (СТС) — потужний інструмент з широкими мережевими можливостями та зручним інтерфейсом.
• Експерт-Кошторис — програма, яка відрізняється гнучкістю та швидкістю освоєння.
• ІВК — надійний комплекс для автоматизації випуску кошторисно-ресурсної документації.

Переваги цифровізації кошторисної справи

Використання подібних ліцензійних продуктів дозволить інженеру працювати з електронними нормативними базами даних. На даний час це набагато зручніше, швидше і надійніше, ніж застаріла робота з друкованими матеріалами чи довідниками. Крім того, оскільки електронну інформацію простіше оновити (розробники регулярно випускають патчі), використання комп'ютерних технологій дозволяє завжди користуватися найсвіжішими даними щодо цін на матеріали та тарифних сіток.

Головний результат впровадження такого ПЗ – це кардинальне скорочення часу, що витрачається на складання, перевірку та коригування кошторисної документації, а також автоматична генерація актів виконаних робіт.

Як правильно вибрати програму для складання кошторисів

Сьогодні ринок насичений різноманітними пропозиціями програмних продуктів, що полегшують роботу інженерів-кошторисників. Звичайно, кожна компанія-розробник активно рекламує саме свою програму. Поширеність того чи іншого продукту безпосередньо впливає на його популярність. Наприклад, АВК – програма для складання кошторисів, яка вже давно придбала репутацію монополіста і дозволяє легко передавати файли між замовником і підрядником в єдиному форматі.

Однак варто розуміти, що найкраща програма для складання таких фінансових документів – це та, що максимально задовольняє вашим корпоративним вимогам і містить необхідний саме для вас набір функцій. При виборі обов'язково враховуйте такі фактори:

• Частота оновлень: будівельне законодавство часто змінюється, тому розробник має оперативно випускати оновлення бази.
• Сумісність: можливість імпорту/експорту даних (наприклад, файли формату .imd або сумісність з 1С та Excel).
• Якість технічної підтримки: наявність "гарячої лінії" для швидкого вирішення системних помилок.

Майже всі великі програмні комплекси мають міцний базовий набір функцій, якого цілком достатньо для складання стандартних кошторисів. Головні відмінності полягають у тонкощах інтерфейсу та додаткових модулях, зручність яких можна оцінити, тільки порівнявши різні варіанти на практиці. Тому обов'язково прочитайте відгуки колег, оцініть, чи підходить вам набір функцій, встановіть демо-версію і користуйтеся!

Зрештою, слід пам'ятати: будь-яка програма — це лише інструмент. Найголовнішим фактором точності розрахунку завжди залишається кваліфікація та досвід самого інженера-кошторисника.

Пов’язані послуги:складання кошторисів на будівництво, перевірка кошторисів і кошторисні послуги. Якщо задача пов’язана із закупівлею, перегляньте також кошторис для тендеру.