Какой должна быть идеальная смета

Принято считать, что сметная документация – это самый важный документ, который является стартом для ремонтных и строительных работ на том или ином объекте. Прежде чем выбрать подрядчика, необходимо проанализировать сметную документацию. Какой должна быть идеальная смета? Только так можно понять, во сколько обойдется стоимость работ. Немало важно, что на данном этапе происходит выбор самого профессионального подрядчика, то есть самого лучшего.

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 используя нормативные ценовые показатели

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Когда подрядные компании поступают на тендер, то они готовят предварительную сметную документацию. В качестве основе используются проектные материалы. По предварительной смете определяется примерная стоимость всего проекта. Все основные работы обязательно включаются в предварительную смету – с учетом расценок и объемов предстоящих работ.

Определенное количество подрядчиков подают на рассмотрение предварительные сметные документы. Имеются определенные цены, которые специалисты сравнивают. Внимательно анализируется стоимость материалов, которые предлагается использовать в работах. В конечном итоге проводится анализ конечной суммы.

Состав работ, который вносится в смету, сравнивается. Идя на хитрость, подрядчики вносят в сметную документацию не все работы, которые предстоит выполнить. Делается это для того, чтобы снизить стоимость работ по документам. Здесь же могут быть использованы завышенные расценки по сравнению с другими подрядными компаниями. В результате удается одержать победу в тендере, а значит – получить заказ.

Оказывается, если бы все работы в действительности учитывались в сметной документации, то велика вероятность того, что тендер вообще никогда не был бы выигран компанией. Собственно говоря, такая же ситуация складывается и со строительными материалами.

Компания может указать в сметной документации приближенную стоимость. Но тут необходимо понимать, что при выполнении работ, например, в современном офисе требуется монтаж только качественных материалов. Это значит, что они будут дороже. Нужно установить пожарную и охранную сигнализацию, видео наблюдение, провести электрификацию, интернет и телефонные сети.

Когда имеется составленный сметный расчет, и он устраивает заказчика, то необходимо еще раз все проверить. Лично заказчик совершает выезд на объект, где предстоит выполнить определенные работы. Только так можно оценить, какие сложности могут возникнуть во время обустройства помещения. Очень важен этот шаг со стороны заказчика во время реконструкционных работ. Дело в том, что подобные работы выполняются в старых зданиях.

Перед тем, как начинать реконструкцию, нужно тщательно обследовать объект. Во время обследования может возникнуть (может, и нет) необходимость в дополнительных работах. Все они учитываются еще на стадии составления сметной документации. К дополнительным работам стоит отнести укрепление стен и фундамента, внесение изменений в дверные или оконные проемы, усиление перекрытий (замена), реконструкция балкона или колонн и так далее.

Особое внимание уделяется теплоизоляционным характеристикам стен. Зачастую они нуждаются в капитальном ремонте, а именно в утеплении. При этом работы по утеплению стен должны проводиться на основании современных требований к изоляции ограждений. Важную роль занимает осмотр перекрытий.

Здесь могут быть выявлены протечки, которые также нуждаются в устранении. Крыша тоже утепляется. Если работать приходится на двускатной крыше, то на ней есть деревянные конструкции. Их осматривают на наличие гнили и грибка. Все элементы, которые по результатам диагностики признаются негодными, подлежат замене. Работы учитываются в сметной документации. Примечательно, что обследования проводятся до того, как будет утверждена смета.

При проверке строительной сметы сначала нужно обратить внимание, каковой будет стоимость работ. В первую очередь, рассматриваются дорогостоящие работы. Они не всегда могут быть предусмотрены проектом, однако при строительстве – нужны. Тем временем, пока составляется идеальная смета, оформляются согласования подрядчика и заказчика, на объекте могут произойти определенные изменения. Чаще всего требуется выполнить определенные работы в качестве дополнения. Они могут коснуться подвалов, кровли, которые признаются проблемными.

Например, бывает недостаточно очистить подвал от мусора. При создании сметной документации может учитываться проведение дренажных работ, гидроизоляционных работ и так далее. В некоторых случаях в подвалах требуется увеличить высоту. Для этого проводят углубление, что требует дополнительного укрепления фундамента здания.

Как только закончится детальная диагностика объекта, завершится сравнение сметной документации с проектом, в смету будут внесены определенные корректировки. Это предотвратит внезапное увеличение стоимости окончательных работ.

Наступает этап выбора подрядной организации, которая займется строительными или реконструкционными работами. Тут же эксперты уделяют особое внимание повторному анализу сметной документации.

Проверяется не только состав, но и объем предстоящих работ. На основании контрольных замеров проводится сравнение цифр по проектной документации. Эта работа выполняется в обязательном порядке. Особенно важное внимание уделяется дополнительным работам, которые проектом не предусматриваются.

Наконец, наступает время для анализа стоимости тех или иных работ, которые учтены в сметной документации. Существует несколько специальных программ. С помощью одной из них вычисляется стоимость работ, определяется сумма, которая требуется на закупку стройматериалов.

Как правило, частные подрядные компании, разрабатывая сметную документацию, используют расценки, которые наработаны на протяжении многих лет работы. Известно, что они будут намного выше, чем в строительных государственных предприятиях. Цена будет выше, несмотря на то, что постоянно повышаются индексы. Величина индексов в той или другой компании может сильно разниться.

Итак, тщательная оценка сметной документации – это работа, которая требует серьезного подхода. Важно определить точно не только стоимость работ, но и соответствие сметы тому или иному виду работ. Что касается подрядчика, то для рабочих определяются условия труда. Работает множество недобросовестных подрядчиков, которые «хитрят», необоснованно используя в сметной документации дорогостоящие стройматериалы. На самом же деле, они могут и не потребоваться в работе. Задача экспертов – выявить все нарушения и вовремя пресечь их.