Конференц-зал

Конференц-зал – главная комната для большой компании В офисе любой современной бурно развивающейся компании должна иметься зона для переговоров, именуемая как конференц-зал.

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 используя нормативные ценовые показатели

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Во-первых, она необходима для того, чтобы сами сотрудники могли совещаться между собой. Общение работников компании, проведение планёрок и обсуждение общих проблем очень важно для планомерного развития бизнеса.

Наличие такого помещения как нельзя лучше сказывается на становлении компании в занимаемой ей сфере. Во-вторых, конференц-зал просто необходим для проведения встреч с деловыми партнёрами, высокопоставленными лицами и т.д.

Учитывая то, что переговорное помещение пользуется постоянным спросом, оно должно удовлетворять целому ряду требований. Прежде всего, быть комфортным. Что для этого нужно? В первую очередь, — приобрести большой стол, за которым смогли бы поместиться если не все сотрудники компании, то хотя бы отдельно взятый отдел (рекламы и PR, торговли и т.д.) или руководящий состав.

Неплохо было бы купить диван. Не всегда переговоры проводятся в формальном формате. В последнее время всё большую популярность набирают так называемые беседы без галстука, где руководители общаются между собой в неофициальной обстановке. Наличие мягкого кожаного дивана в конференц-зале располагает к проведению приватной беседы.

Не менее большое значение для комнаты переговоров представляют и стулья (или кресла). Их должно быть столько, чтобы за столом смогли комфортно разместиться все сотрудники, участвующие в обсуждении. При выборе мебели для зоны переговоров внимание следует уделять не столько количеству, сколько качеству.

В связи с тем что в конференц-зале часто проходят презентации, невозможно бывает обойтись без современной демонстрационной аппаратуры. Как правило, в основе её лежит беспроводной видеопроектор, который по каналу Wi-Fi передаёт изображение с компьютера на стену.

Голая стена для просмотра презентаций, фильмов и слайдов подходит мало. Лучше позаботиться о сооружении специального экрана большого размера, чтобы изображаемое на нём было видно даже с «дальних рядов». Сам видеопроектор лучше всего хранить в комнате для переговоров.

Например, для этой цели подойдёт комод с запирающимися дверцами. Ответственным за хранение и использование аппаратуры следует назначить конкретного человека, лучше всего из отдела рекламы и PR, так как сотрудники именной этой структуры чаще всего прибегают к помощи данной демонстрационной техники.

Для того чтобы погрузить конференц-зал в темноту (которая лучше всего подходит для просмотра презентаций и фильмов), на окнах следует установить жалюзи.